About this role
RESPONSABILITÉS :
Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l'Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment : • Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India • Gérer les incidents liés aux notes de frais • Assurer l'archivage annuel des notes de frais • Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes • Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages • Gérer les demandes de cartes affaires • Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire : o Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas o Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.
PROFIL RECHERCHÉ :
Issu/e d'une formation supérieure type Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance de la législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous avez un niveau Bac + 2 et un niveau d'anglais opérationnel. Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!