About this role
RESPONSABILITÉS :
Nous recherchons des ASSISTANTS EVENEMENTIELS EN ENTREPRISE pour notre client basé dans le 7eme pour des missions ponctuelles. • Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau). • Réapprovisionner et remettre en ordre les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle). • Vérifier l'ensemble des espaces avant les événements. • Contrôler l'exactitude des livraisons et signaler toute anomalie. • Accompagner les prestataires événementiels (traiteurs, techniciens, décorateurs). • Installer la signalétique sur les panneaux d'information. • Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets). • Assurer la maintenance, l'organisation et la propreté des espaces de stockage. Support et escalade • Remonter les difficultés et incidents • Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire. • Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements. • Assister les coordinateurs dans les tâches administratives (gestion des tickets, réservation de salles) et prendre en charge les demandes simples de réunions. • Faire preuve de flexibilité et d'un esprit d'équipe en apportant son soutien lorsque cela est nécessaire.
PROFIL RECHERCHÉ :
Une expérience signifiactive dans un environnement haut de gamme et exigeant est requise. Vous devez être parfaitement à l aise pour communiquer à l oral et à l ecrit en anglais et avoir un sens du service irréprochable. Une agilité avec les outils informatiques est nécessaire pour ce poste. Horaures de vacation 7h/15H30 ET 10H30/19H.