About this role
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemischen Prozessindustrie, suchen wir am Standort Leverkusen / Dormagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Instandhaltung. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der Instandhaltungsabteilung im Tagesgeschäft Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP Koordination und Prüfung von Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Bereich Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im System Unterstützung bei Rücksendungen defekter Geräte und Nachverfolgung der Wiederlieferung Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie Pflege technischer Daten in SAP Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei Schulungen, Begehungen und organisatorischen Themen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld Gute Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsabläufen Sicherer Umgang mit SAP und MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Mobilität für Einsätze in Leverkusen und Dormagen Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Industrieunternehmen Einsatz an zwei modernen Standorten in NRW 37,5 Stunden/Woche im Gleitzeitmodell Langfristige Einsatzperspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Rahmenbedingungen Einsatzorte: Leverkusen & Dormagen Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Montag bis Freitag Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr Wöchentliche Tätigkeit an beiden Standorten Ansprechpartner Michèle Lüthge Senior HR Consultant Tel.: +49 214 8690 91 24 Mobil.: +49 151 4026 9124 E-Mail: [email protected] www.: http://www.jobactive.de