About this role
Wir suchen für unseren Kunden in Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit kurzfristiger Übernahmeoption eine Assistenz für die kaufmännische Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Die Betreuung während des Bewerbungsprozesses sowie die Vermittlung sind für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenfrei. Ihre Aufgaben - Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung im Tagesgeschäft - Vorbereitende Buchhaltung (Sage100) - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports in Excel - Unterstützung im Personalwesen sowie im Vertragsmanagement - Mitwirkung im Recruiting - Organisation und Verwaltung des Fuhrparks - Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit kaufmännischem Schwerpunkt - Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung - Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und hohe Eigeninitiative - Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil – insbesondere Französisch Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm Sage 100