About this role
Zur Verstärkung unseres kleinen Handwerksunternehmens in Bochum suchen wir ab sofort eine zuverlässige und freundliche Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben - Telefonische Kundenkommunikation - Terminabsprachen und Koordination - Erstellung von Kleinrechnungen - Materialbestellungen - Erstellung kleinerer Angebote - Unterstützung der Geschäftsleitung - Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs - Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten - Allgemeine organisatorische Büroarbeiten Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Vorerfahrung im SHK-Handwerk wünschenswert - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Freundliches und gepflegtes Auftreten - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen Wir bieten Ihnen - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - 37-Stunden-Woche - 30 Urlaubstage - Urlaubsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Freiwillige Sonderzahlung zu Weihnachten - Strukturierte Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima - Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Handwerksbetrieb - Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit eigenverantwortlichem Arbeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Verkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz