About this role
Vollzeit | 40 Std./Woche Architekturbüro in Wuppertal Ihre Aufgaben - Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben - Schriftliche und telefonische Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat - Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial - Pflege des Altakten- und Prospektarchivs - Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern - Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung - Ansprechpartner/in für externe IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung) - Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin - Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt) - Assistenz der Geschäftsführung - Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten - Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima - Faire, leistungsgerechte Vergütung Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Büromaterialverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Abrechnung Expertenkenntnisse: Ablage, Registratur, Textverarbeitung Word (MS Office) Zwingend erforderlich: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz