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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft) @ api GmbH

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Deine Aufgaben: - Du bereitest Termine vor, koordinierst die Terminplanung und stellst sicher, dass die Geschäftsführung optimal auf alle Meetings vorbereitet ist - Du kümmerst dich um diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag - Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen ad-hoc-Aufgaben und Projekten - Du bist für die Korrespondenz der Geschäftsführung verantwortlich und pflegst die interne und externe Kommunikation Das bringst Du mit: - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position sammeln - Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und arbeitest selbstständig - Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Du hast ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Informationen um

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