About this role
Wir sind eine Steuerkanzlei aus Kaarst. Bei uns umfasst die Beratung unserer Mandanten sämtliche steuerlich und betriebswirtschaftlich relevanten Lebensbereiche und -aspekte. Über die gesamte Bandbreite der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung hinaus finden unsere Mandanten umfassende Unterstützung bei den Themen Unternehmensnachfolge, Nachfolgeplanung für Privatpersonen, Testamentsvollstreckung, Vermögensplanung und Vermögensgestaltung, sowie der Optimierung von Unternehmensstrukturen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Fachkraft/ Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: - Sie sind der/die erste Ansprechpartner/in (m/w/d) für unsere Mandanten (Empfang) - Sie betreuen unsere Telefonzentrale - Sie übernehmen eigenständig die Postbearbeitung - Sie sind eigenständig für die Fristwahrung und Fristüberwachung zuständig - Die Bearbeitung der Korrespondenz /des Schriftverkehrs gehört zu Ihren Aufgaben - allg. Büroarbeiten - Eigenorganisation der Kanzlei - Assistenz der Geschäftsführung Anforderungen: - Erfahrung über die Abläufe in einem Sekretariat o. einer Steuer- bzw. Rechtsanwaltskanzlei sind vorteilhaft, aber nicht Bedingung. - Sie sind sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen und stehen der zunehmenden Digitalisierung in unserem Arbeitsumfeld offen gegenüber - Datev-Kenntnisse sind wünschenswert, nicht zwingend erforderlich. - Die Einsetzbarkeit innerhalb unserer Kanzleizeiten (Montag bis Donnerstag 08:00-17:00 Uhr und Freitag bis 13:00 Uhr) sollte gewährleistet werden. Wir bieten: - betriebliches Gesundheitsmanagement - Unterstützung bei der Organisation der Kinderbetreuung - Weiterbildungsmöglichkeiten - leistungsgerechte Bezahlung - wertschätzende Unternehmenskultur Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bevorzugt per E-Mail. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Fristenüberwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz