About this role
Amedia er Norges største utgiver av redaktørstyrte medier og et ledende nordisk mediekonsern. Vi når daglig over to millioner lesere gjennom våre 107 aviser. Vi er sertifisert som Great Place To Work, og tilbyr et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø med dyktige kolleger og moderne fasiliteter.
Administrasjonsansvarlig til Amedia, Tollgaarden i Oslo
Vil du kombinere administrative oppgaver innen kontordrift og HR, i et hyggelig og inkluderende miljø?
Amedia søker en strukturert, relasjonssterk og handlekraftig administrasjonsansvarlig til fast stilling.
Rollen er plassert i HR‑avdelingen og rapporterer til HR-direktør. Dette er en sentral funksjon i hverdagen vår, der du både leder resepsjonen, sikrer stabile kontordriftstjenester og avlaster HR med viktige administrative oppgaver.
Oppgaver:
Kontordrift og fasilitetsansvar
Følge opp daglig drift og vedlikehold av kontorlokalene i Tollgaarden
Oppfølging av leverandører og avtaler (renhold, kantine, rekvisita mm.)
Personalansvar for vår resepsjonist, og ledelse av resepsjonsfunksjonen
Sikre gode rutiner i bygget og koordinere praktiske behov
HR‑administrative oppgaver
Besvare support-henvendelser og støtte brukere av HR-systemet
Oppdatere personalhåndbok, rutiner og diverse dokumenter
Planlegging av og deltakelse i ulike employer branding aktiviteter (eksempelvis karrieredager og skolesamarbeid)
Bistå HR- avdelingen med diverse personaladministrative oppgaver
Hvem vi ser etter?
Vi ser for oss at du:
Har noen års arbeidserfaring fra kontordrift, administrasjon eller koordinatorroller
har utdannelse innen HR, ledelse eller administrasjon, og et ønske om å utvikle deg innen HR-faget
Er en pådriver som tar ansvar, følger opp og liker å få ting gjort
Har gode relasjonsevner og er trygg i kommunikasjon, både i møte med kollegaer og eksterne leverandører
Er strukturert og trives i en administrativ rolle
Trives med varierte arbeidsoppgaver
Dette er en rolle som passer perfekt for deg som vil inn i en administrativ og HR‑nær funksjon. Her jobber du tett på mennesker, kontoret og hverdagen.
Du vil få en variert og dynamisk arbeidshverdag, der du både håndterer praktiske oppgaver som må løses raskt, og får mulighet til å jobbe med mer langsiktige initiativer. Rollen gir deg stort handlingsrom til å forme din egen arbeidshverdag og ta initiativ til prosjekter og tiltak som bidrar til et bedre og mer effektivt kontormiljø.
I tillegg vil du få jobbe med HR-oppgaver, i et svært kompetent HR-miljø. Ønsker du å utvikle deg innen HR-faget vil du få muligheten til det hos oss.
Vi holder til i moderne og flotte lokaler, vi har kun vært i Tollgaarden i litt over ett år, og trives allerede svært godt. Hos oss møter du mange hyggelige kolleger med ulik bakgrunn og kompetanse, og du blir en viktig del av et inkluderende og engasjerende arbeidsmiljø. Vi verdsetter initiativ og ser etter deg som synes det er motiverende å utvikle nye rutiner, skape gode møteplasser og bidra til økt trivsel og samhandling på tvers av avdelinger.
Har du lyst til å bli en del av Amedia? Vi gleder oss til å høre fra deg!
Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med Adecco v/ Hanne Holst på telefon 23 29 00 00
Vi gjør oppmerksom på at Adecco gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater i slutten av rekrutteringsprosessen, i samarbeid med Semac.