About this role
Au sein de la Délégation Départementale des Ardennes, vos missions seront les suivantes :
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la Délégation Départementale (DD) et dans la gestion du Fonds d'Intervention Régional (FIR). À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
Assurer le pilotage administratif de la DD : - Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers et partenaires - Vous gérez les courriers, les courriels, les agendas et l'organisation des réunions - Vous rédigez des comptes rendus, procédures et documents administratifs - Vous assurez le classement, l'archivage et la mise à jour des outils collaboratifs, des annuaires et des plateformes partenariales Vous suivez les commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement de la DD
Piloter la gestion budgétaire du FIR : - Vous accompagnez les campagnes budgétaires en mettant à jour les outils et documents de référence - Vous contrôlez la conformité des dossiers budgétaires et accompagnez les chargés de mission dans leur utilisation - Vous conseillez les porteurs de projets lors du dépôt de leurs demandes de subvention et de leurs bilans - Vous instruisez les demandes de financement dématérialisées - Vous élaborez des tableaux de bord, analysez les données budgétaires et contribuez au suivi financier du FIR - Vous participez à l'analyse des bilans des actions financées ainsi qu'aux contrôles administratifs et budgétaires réalisés sur site
Contribuer aux projets transversaux de la DD : - Vous apportez un appui administratif aux équipes sur des dossiers transversaux - Vous participez aux réunions partenariales, groupes de travail et instances territoriales - Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi, notamment cartographiques - Vous participez aux dispositifs de gestion de crise et répondez avec réactivité aux sollicitations des partenaires, des porteurs de projets et des usagers
Profil Vous savez : - Assurer le suivi administratif et budgétaire de dossiers complexes avec rigueur - Analyser des données financières et élaborer des tableaux de bord de pilotage - Accompagner et conseiller des interlocuteurs sur les procédures administratives et financières - Organiser, coordonner et prioriser plusieurs activités en parallèle
Vous connaissez : - Les règles de gestion budgétaire et comptable, notamment dans le secteur public - Les techniques administratives, les outils bureautiques et collaboratifs - L'environnement institutionnel de la santé publique et la méthodologie de conduite de projet Vous êtes : - Rigoureux(se), organisé(e) et fiable - Autonome tout en appréciant le travail en équipe - Réactif(ve) et capable de gérer les priorités - Doté(e) d'un excellent sens du service et de qualités relationnelles reconnues