About this role
Entreprise à taille humaine évoluant dans le milieu de l'art et de la céramique en pleine essor, à la recherche d'un(e) alternant(e) rigoureux(se) et organisé(e) afin de participer au bon fonctionnement administratif quotidien. Vous travaillerez en lien direct avec la direction et découvrirez l'ensemble des aspects administratifs indispensables à la gestion d'une entreprise.
Missions principales Gestion administrative quotidienne - Traitement et classement des documents administratifs - Gestion et suivi du courrier entrant et sortant - Numérisation, scan et archivage des documents - Organisation et mise à jour des dossiers administratifs - Compte rendu et suivi de réunion Gestion comptable de premier niveau - Collecte, tri et numérisation des tickets de caisse et justificatifs - Classement et archivage des factures fournisseurs et clients - Préparation des pièces comptables à destination du cabinet comptable - Gestion des documents de frais de représentation et de déplacement de l'artiste - Vérification de la complétude des documents administratifs Organisation et support à l'activité - Mise à jour de tableaux de suivi - Aide à l'organisation des procédures internes - Logistique et Transport d'œuvre d'art à l'international - Participation à l'amélioration des méthodes de classement et d'archivage - Support administratif ponctuel selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché - Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se). - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace). - Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles. - Vous êtes autonome, volontaire et appréciez les environnements de travail polyvalents.