About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Stellenzweck</H2> </div><div><ul> <li><strong>Organisationsstärke:</strong> Sie unterstützen die Bereichs- und Abteilungsleitungen im Tagesgeschäft, planen und bereiten Termine vor und nach und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Korrespondenz.</li> <li><strong>Administrative Kompetenz:</strong> Sie übernehmen wiederkehrende organisatorische Aufgaben, z. B. Kostenstellenplanung, Urlaubs- und Fortbildungsplanung sowie Bestellungen und Abrechnungen von Dienst- und Fortbildungsreisen.</li> <li><strong>Dokumentationssicherheit:</strong> Sie erstellen Protokolle, Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen.</li> <li><strong>Serviceorientierung:</strong> Sie sind zentrale Ansprechperson für interne Anfragen und überzeugen durch bereichsübergreifende Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.</li> <li><strong>Verantwortungsübernahme:</strong> Sie gestalten den Aufbau sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des noch jungen Bereiches Fernwärme aktiv mit.</li> </ul> <p> </p> <p>Die Mainova AG unterliegt dem <a title="" href="https://vka.de/wp-content/uploads/2026/04/250406_TV-V_Versorgung.pdf" target="_self">Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe</a> und die Vergütung für diese Stelle liegt in der Entgeltgruppe E07. Neben 13 Monatsgehältern <br>erhalten Sie einen leistungsorientierten Bonus sowie zahlreiche attraktive Benefits.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Das sollten Sie mitbringen</H2> </div><div><ul> <li>Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung</li> <li>Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie idealerweise SAP</li> <li>Ausgeprägte Organisations und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service und Dienstleistungsorientierung</li> <li>Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts , Kosten und Terminbewusstsein</li> <li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> </ul></div></div></div>