About this role
<p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">Dołączenie do firmy Vistra jeszcze nigdy nie było tak ekscytujące!</span></strong></span></p> <p style="margin:0.0in;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;color:black"> </span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">W Vistra naszym celem jest postęp. Wierzymy, że nasi klienci mają moc zmieniania świata i robienia wielkich rzeczy dla globalnego postępu. Istniejemy po to, aby usuwać przeszkody wynikające z zawiłości globalnego biznesu, a także, by pomagać naszym klientom osiągać postęp.</span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif">Postęp może wydarzyć się tylko wtedy, gdy ludzie zjednoczą się i podejmą działania. Jesteśmy absolutnie zaangażowani w budowanie kultury, w której nasi pracownicy mogą to robić.<br><br></span><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif">Mamy dla Ciebie świetną propozycję, aby dołączyć do naszego zespołu jako<strong> Accounting Supervisor, </strong>na stałe, w wymiarze pełnego etatu. Praca zlokalizowana jest w Polsce (Warszawa/Kraków/Lublin) i daje możliwość przyczynienia się do rozwoju naszego działu <strong>Księgowości</strong>.</span></span></p> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif"><br></span><strong><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif">Zakres obowiązków:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Nadzór nad prawidłowym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników, przegląd dokumentacji;</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Nadzór nad kompleksowym prowadzeniem ksiąg</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Komunikacja z urzędami</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Ustalenie procedur komunikacji z Klientami</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia Klientom odpowiedniej jakości usług</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Weryfikacja i nadzór nad procesami płatności w imieniu Klientów</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Udokumentowanie przeprowadzonego nadzoru zgodnie z obowiązującymi zasadami certyfikacji ISAE oraz procedurami zewnętrznymi</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Akceptacja i weryfikacja procesu fakturowania oraz alokacji czasu pracy w TS</span></li> </ul> <p style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"> </p> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif">W zakresie zarządzania podległym zespołem:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Udział w procesie rekrutacji i selekcji pracowników do podległego zespołu</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Nadzór nad wdrożeniem nowych pracowników do pracy w Dziale Księgowości (np. zapoznawanie z dokumentami, standardami i procedurami obowiązującymi w kontaktach z Klientami)</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Organizacja pracy w zespole, delegowanie zadań podległym pracownikom</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Zarządzanie wynikami pracy podległego zespołu (wyznaczanie celów, bieżąca informacja zwrotna, ocena okresowa)</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Wspieranie rozwoju podległego zespołu w oparciu o ścieżki karier</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Zapewnienie efektywnej komunikacji oraz dobrych relacji w zespole poprzez organizowanie cyklicznych spotkań z podległymi pracownikami (spotkania zespołowe i indywidualne)</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif"><br>Pozostałe:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz rozpoznawanie ich potrzeb</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Weryfikacja korespondencji wychodzącej</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Wykonywanie innych poleceń przełożonego</span></li> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Szkolenia, aktualizacja wiedzy nt. przepisów podatkowych</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif"><br><br>Optymalny zakres zespołu:</span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">4 Księgowych +1-2 Asystentów</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><br>Wymagania:<br><br></span></strong></span></p> <ul> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Wykształcenie wyższe kierunkowe - Finanse i Rachunkowość</span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Praktyczna znajomość przepisów podatkowych, deklaracji VAT, CIT oraz sprawozdań finansowych</span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Umiejętność kierowania zespołem </span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Umiejętność budowania relacji z klientem zewnętrznym i wewnętrznym</span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Umiejętność zarządzania czasem</span></li> <li style="line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Dobra znajomość języka angielskiego</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0in;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;text-align:left"><span style="color:black"><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </span></strong><strong><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">Co oferujemy:</span></strong></span></p> <p style="margin:0.0in;line-height:normal;background-color:white;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <ul> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Zdrowie pracowników jest dla nas ważne – otrzymasz możliwość dofinansowania do prywatnej opieki medycznej dla Ciebie i Twoich bliskich.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Dbamy o zdrowy tryb życia i aktywność sportową – otrzymasz możliwość dofinansowania do karty Multisport.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Jeżeli tak jak my cenisz sobie work-life balance, to zapewne ucieszy Cię, że umożliwiamy elastyczne godziny pracy i tryb pracy hybrydowej.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Ważne jest dla Ciebie bezpieczeństwo? Otrzymasz możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Ponieważ chcemy wspierać Twój rozwój, umożliwimy Ci dołączenie na bezpłatne lekcje z języka angielskiego lub niemieckiego.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Gwarantujemy stabilność zatrudnienia: umowa o pracę z firmą działającą globalnie, o ugruntowanej pozycji na rynku.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Ponieważ najważniejszy jest dla nas Twój rozwój zawodowy, zapewnimy szkolenia wewnętrzne, a także dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych lub studiów podyplomowych, a także jasną ścieżka kariery Vistra.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Mając na uwadze Twoją wygodę oraz oszczędność czasu, nasze nowoczesne biuro jest zlokalizowane w centrum miasta.</span></li> <li style="line-height:106%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif;color:black"><span style="font-size:10.0pt;line-height:106%;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Jesteśmy świadomi ekologicznie: adoptujemy pszczoły, zachęcamy pracowników do przyjeżdżania rowerem (mamy rowerowy parking!), a nasz budynek jest eco-friendly.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0in 0.0in 8.0pt;line-height:107%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p>