About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Responsabilità:</b></H2> </div><div><p>Gestire l'intero processo di inserimento e gestione degli ordini di vendita e coordinare le attività legate alla partecipazione a gare d'appalto nazionali e internazionali, assicurando conformità contrattuale, rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze previste.</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Mansioni:</b></H2> </div><div><p><strong>Order Management</strong></p> <ul type="disc"> <li>Gestione della documentazione contrattuale, NDA, contratti di distribuzione e accordi commerciali.</li> <li>Verifica della conformità tra offerta, contratto e ordine cliente.</li> <li>Inserimento e gestione degli ordini nel sistema gestionale.</li> <li>Emissione e revisione delle conferme d'ordine.</li> <li>Aggiornamento delle date di consegna e coordinamento con Planning.</li> <li>Gestione delle commesse standard e supporto ai Project Manager per progetti complessi.</li> <li>Interfaccia con Sales, Customer Service, Finance, Legal e altre funzioni aziendali.</li> <li>Supporto agli Area Manager e Key Account Manager nelle attività commerciali e amministrative.</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Gestione Gare d'Appalto</strong></p> <ul type="disc"> <li>Monitoraggio quotidiano di portali e piattaforme di gara nazionali e internazionali.</li> <li>Gestione delle iscrizioni e degli aggiornamenti su albi fornitori e piattaforme e-procurement.</li> <li>Analisi della documentazione di gara e di prequalifica.</li> <li>Coordinamento delle funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della documentazione.</li> <li>Gestione dei rapporti con ufficio legale per aspetti contrattuali e richieste di chiarimento.</li> <li>Preparazione, controllo e invio delle offerte nel rispetto dei requisiti di gara e delle scadenze.</li> <li>Verifica della conformità contrattuale in caso di aggiudicazione e gestione del passaggio alla fase esecutiva.</li> <li>Supporto alla valutazione di gare gestite tramite distributori e partner commerciali.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Studi - Corsi di Formazione:</b></H2> </div><div><ul> <li>Diploma di scuola secondaria di secondo grado,</li> <li>Laurea di primo livello o magistrale in materie economiche – giuridiche – linguistiche;</li> <li>Corso di formazione sul Customer Service efficace;</li> <li>Corsi di formazione in gestione gare;</li> <li>Corsi su Codice Appalti D.lgs 50/2016 e s.m.i.;</li> <li>Corsi su Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) ed European Single Procurement Document (ESPD);</li> <li>Pacchetto office;</li> <li>Corsi su gestione portali (MePA, eTenders system, Marché Publics etc.).</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Competenze Tecniche:</b></H2> </div><div><ul> <li>Gestione ordini (Order Entry & Order Management)</li> <li>Customer Service e Sales Operations</li> <li>Gestione e amministrazione gare d'appalto (Tender Administration)</li> <li>Conoscenza delle piattaforme di e-procurement (MePA, eTenders, Marchés Publics)</li> <li>Gestione documentale (Document Management)</li> <li>Conoscenza della documentazione contrattuale</li> <li>Conoscenza dei processi di vendita</li> <li>Utilizzo avanzato del pacchetto Office</li> <li>Utilizzo di sistemi ERP e CRM</li> <li>Compliance & Procedural Accuracy</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Competenze Relazionali:</b></H2> </div><div><ul> <li>Gestione dei clienti e delle parti interessate (Stakeholder Management)</li> <li>Coordinamento interfunzionale (Cross-functional Coordination)</li> <li>Capacità organizzative</li> <li>Problem solving</li> <li>Gestione delle priorità</li> <li>Time Management</li> <li>Capacità di lavorare sotto scadenze</li> <li>Precisione e attenzione al dettaglio</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Competenze Linguistiche:</b></H2> </div><div><ul> <li>Inglese: Ottima/Fluente conoscenza sia scritta che parlata;</li> <li>Seconda lingua straniera: Buona/Ottima conoscenza sia scritta che parlata.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Esperienza:</b></H2> </div><div><ul> <li>Esperienza nella gestione ordini, customer service, sales operations e gare d'appalto.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Cosa offriamo:</b></H2> </div><div><ul> <li>Contratto: A Tempo Indeterminato.</li> <li>CCNL applicato: Metalmeccanico Industria.</li> <li>Retribuzione: fascia retributiva prevista € da 30.000 a 40.000 lordi annui (RAL) su 14 mensilità, definita in conformità al CCNL Metalmeccanico Industria. L'importo effettivo sarà determinato in base all'esperienza professionale, alle competenze possedute e al livello di inquadramento assegnato.</li> <li>Benefit: Premio di risultato annuale, Welfare aziendale, mensa aziendale, Smart Working (due giorni alla settimana) Metasalute.</li> </ul></div></div></div>