About this role
<p>Req ID:523841 </p> <p> </p> <p> </p> <p>W Alstom rozumiemy sieci transportowe i to, co porusza ludzi. Od szybkich pociągów, metra, kolei jednoszynowej i tramwajów, po systemy "pod klucz", usługi, infrastrukturę, sygnalizację i mobilność cyfrową - oferujemy naszym zróżnicowanym klientom najszersze portfolio w branży. Każdego dnia 80 000 naszych pracowników toruje drogę do bardziej ekologicznej i inteligentnej mobilności na całym świecie, łącząc miasta, redukując emisję dwutlenku węgla i zastępując samochody. </p> <p> </p> <p>Czy możesz być <strong>Asystentem/-ką działu Inżynieryjnego,</strong> którego szukamy? </p> <p> </p><p><strong>Twoja przyszła rola </strong></p> <p> </p> <p>Podejmij nowe wyzwanie i wykorzystaj swoją techniczną wiedzę w nowej dziedzinie. Będziesz pracować z wykwalifikowanymi i nastawionymi na współpracę kolegami z zespołu. Będziesz odgrywać kluczową rolę w kształtowaniu przyszłości mobilności kolei, zapewniając najwyższe standardy produkcji. </p> <p> </p> <p><strong>Zadania stojące przed Tobą: </strong></p> <p> </p> <ul> <li>Kompleksowa koordynacja procesów kadrowo-administracyjnych, w tym obsługa dokumentacji pracowniczej (wnioski, raporty, archiwizacja dokumentów), współpraca z Działem Personalnym oraz wsparcie procesów zatrudnienia</li> <li>Organizacja i koordynacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i noclegów, wystawianie poleceń wyjazdu oraz wsparcie w rozliczaniu delegacji w systemie Concur</li> <li>Realizacja działań związanych z onboardingiem nowych pracowników poprzez przygotowanie dokumentacji, organizację szkoleń oraz wyposażenia stanowiska pracy</li> <li>Wsparcie bieżącej działalności działu poprzez organizację spotkań i wizyt gości, koordynację komunikacji wewnętrznej oraz obsługę administracyjno-organizacyjną pracowników.</li> <li>Obsługa procesów zakupowych i budżetowych działu, w tym zarządzanie fakturami, wsparcie planowania budżetu oraz praca z systemami ARIBA i INSPIRE.</li> <li>Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obszaru biurowego poprzez koordynację zaopatrzenia, współpracę z dostawcami, nadzór nad wyposażeniem oraz organizację działań związanych z utrzymaniem standardów i infrastruktury biurowej.</li> <li>Antycypacja i zgłaszanie potrzeby wsparcia w trudnych tematach </li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Kogo szukamy? </strong></p> <p> </p> <p>Cenimy pasję i nastawienie ponad doświadczenie. Dlatego nie oczekujemy od Ciebie posiadania wszystkich umiejętności. Zamiast tego wymieniliśmy kilka, które naszym zdaniem pomogą Ci odnieść sukces i rozwijać się na tym stanowisku: </p> <p> </p> <ul> <li>Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i dobrze zorganizowaną</li> <li>Odpowiedzialnie podchodzisz do powierzonych zadań i dbasz o wysoką jakość swojej pracy</li> <li>Lubisz pracę z dokumentacją i zwracasz uwagę na szczegóły.</li> <li>Potrafisz sprawnie organizować swoją pracę oraz wyznaczać priorytety.</li> <li>Chętnie uczysz się nowych narzędzi i procesów, a do nowych wyzwań podchodzisz z otwartością.</li> <li>Posiadasz podstawową znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint.</li> <li>Potrafisz analizować informacje i wyciągać wnioski na podstawie dostępnych danych.</li> <li>Komunikujesz się w języku angielskim na poziomie umożliwiającym codzienną współpracę.</li> <li>Jesteś dostępny/-a do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku.</li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Korzyści </strong></p> <p> </p> <p>Dołącz do nas w transformacyjnej podróży - możesz rozwijać się, zdobywać nowe umiejętności i doświadczenia w trakcie swojej kariery. Będziesz także: </p> <p> </p> <ul> <li>współpracować z różnymi zespołami, </li> <li>korzystać z naszego środowiska pracy skoncentrowanego na bezpieczeństwie, </li> <li>korzystać z inwestycji w Twój rozwój poprzez szkolenia</li> <li>korzystać ze sprawiedliwego i dynamicznego pakietu wynagrodzeń, który docenia Twoje wyniki i potencjał, a także z kompleksowego pakietu (ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karty sportowe)</li> </ul><p> </p> <p>Nie musisz uwielbiać pociągów, aby dobrze się u nas rozwijać. Podejmij wyzwanie! Aplikuj i skontaktuj się z nami! </p> <p> </p> <p><strong>Ważne uwagi </strong> </p> <p> </p> <p>Jako globalna firma jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse, który docenia różnorodność w 63 krajach, w których prowadzimy działalność. Dążymy do stworzenia miejsca pracy sprzyjającego integracji wszystkich pracowników. </p> <p> </p>