About this role
<p><span style="font-size:24.0px;color:#002355"><strong>Empfangsmitarbeiter:in </strong> </span></p> <p> </p> <p><span style="color:#002355">Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.600 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2024 einen Jahresumsatz von rund 1,3 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.</span></p> <p> </p> <p><span style="color:#002355">In der <strong>Koenig & Bauer AG</strong> am Standort <strong>Würzburg</strong> suchen wir für unsere Abteilung <strong>Empfang / Poststelle</strong> eine:n <strong>Empfangsmitarbeiter:in</strong>.</span></p> <p> </p><p style="text-align:left"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355"><strong>Ihre Aufgaben:</strong></span></p> <ul> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Besucherempfang: Sie begrüßen Kunden, Lieferanten sowie Dienstleister und melden diese bei den entsprechenden Ansprechpartnern an</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Zutrittskontrolle: Sie unterstützen bei der Umsetzung von Zugangsvoraussetzungen (z.B. Zollvorschriften), erfassen Personendaten nach Protokoll und händigen Informationsmaterialien sowie Notfallpläne aus</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Besprechungszimmer & Gästebewirtung: Sie führen Raumreservierungen auf Anforderung durch und stellen die Einsatzbereitschaft der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste sicher</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Telefondienst & E-Mail: Sie nehmen Anrufe über die zentrale Rufnummer entgegen, leiten diese weiter und bearbeiten den Posteingang des zentralen E-Mail-Postfachs</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Postbearbeitung: Sie übernehmen die tägliche Postbearbeitung, inklusive Vorsortierung, Verteilung der Eingangspost sowie Frankierung der Ausgangssendungen</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355">Aushänge: Sie bringen aktuelle Informationen an den vorgesehenen Mitarbeiterinfo-Tafeln an</span></li> </ul> <p style="color:#002335"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355"><strong>Ihre Arbeitszeiten: </strong> <br></span></p> <ul> <li style="color:#002355"> <p><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Montag bis Freitag</span></p> </li> <li style="color:#002355"> <p><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Vollzeit (35 Stunden/Woche)</span></p> </li> <li style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355"> <p><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Zeitversetztes Arbeiten zwischen 07:30 Uhr und 16:00 Uhr</span></p> </li> </ul> <p style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002335"> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:10.0pt;color:#002355"><strong>Ihr Profil: </strong> <br></span></p> <ul> <li style="color:#002355"> <p><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Bereitschaft für zeitversetztes Arbeiten und wechselnde Aufgabenverteilung</span></p> </li> <li style="color:#002355"><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Hohe Kunden-, Lösungs- und Qualitätsorientierung und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Versierter Umgang mit Google Workspace und MS Office</span></li> <li style="color:#002355"><span style="font-size:10.0pt;font-family:verdana, geneva, sans-serif;color:#002355">Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></li> </ul><p> </p> <p><span style="color:#002355"><strong><span style="font-family:custom8b0f159174ab4675882ab">Unsere Benefits:</span></strong></span></p> <style type="text/css">div.rcm-jobimage { margin-left: auto; 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