About this role
Objectif principal du poste :
Sous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs : Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.). Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais. Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement).
2. Coordination et support des activités de l'étude : Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice. Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux). Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents. 3. Relation client et information : Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours. Assurer un suivi régulier des dossiers et répondre aux sollicitations des clients. Veiller à la satisfaction client tout en respectant la déontologie de la profession. 4. Suivi financier et comptabilité de base : Préparer les devis, factures et états de frais pour les clients. Suivre les paiements et procéder à la relance des impayés si nécessaire. Effectuer les premières analyses financières des créances à recouvrer. 5. Veille juridique et administrative : Rester informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité. Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de l'étude.
Compétences techniques : Maîtrise des procédures civiles d'exécution et des outils bureautiques (Word, Excel). Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux études de justice. Capacité à rédiger des actes avec rigueur et précision.
Qualités personnelles : Rigueur, organisation et autonomie dans le travail. Excellente communication orale et écrite. Discrétion et respect des règles de confidentialité.