About this role
Sous l'autorité du responsable de l'unité gestion courante, bâtiments et automobile, vos activités sont les suivantes : - Assurer les travaux de maintenance de premier niveau, de dépannage et de manutention sur l'ensemble des sites indiqués ci-dessous:
- Utiliser quotidiennement le logiciel de demandes d'intervention GLPi pour planifier et suivre ses interventions techniques. - Prendre en charge toute demande d'intervention au profit des administrations soutenues, diagnostiquer les problèmes et solliciter les relais nécessaires à leur résolution (appui interne de l'unité « gestion courante, bâtiments et automobile », appel à des entreprises extérieures selon le cas). - Associer les référent(e)s de proximité au suivi et au rendu compte de ses travaux en plus de sa hiérarchie directe. A ce titre, il participe aux réunions d'unité hebdomadaires mises en place par sa hiérarchie. - Installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l'organisation de manifestations et cérémonies officielles, réunions ou évènements mobilisant les services de l'État.
Il pourra être amené, en cas de besoin : - à suppléer l'agent en charge de la navette courrier. - à recevoir des entreprises et a accompagner les intervenants extérieurs. - à participer à des travaux de reprographie.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Il sera intégré au sein de la permanence logistique de la préfecture mise en place chaque semaine (week-ends et jours fériés compris) dans le cadre d'astreintes selon un rythme défini par la hiérarchie. Ses différentes missions pourront l'amener à intervenir en dehors des plages horaires fixes. Il lui sera demandé de participer à des réunions sur le suivi et la programmation des travaux et des interventions. D'une manière générale, le poste demande de la disponibilité et de la discrétion. L'agent sera amené à exercer ses activités sur l'ensemble des sites suivants :
- Préfecture, sous-préfectures et résidences des autorités préfectorales Bâtiment Érignac et bâtiment Sainte-Catherine à Nancy Sous-préfecture de Toul