About this role
Secrétariat administratif - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, comptes rendus et arrêtés. - Classement et archivage des dossiers. - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunions. - Suivi des tableaux de bord et des outils administratifs.
Assistance des services techniques - Suivi administratif des demandes d'intervention et travaux. - Suivi des devis, factures et marchés publics simples et contrats. - Utilisation du logiciel de suivi des demandes traitées par les Services Techniques. (Kanlab) - Élaboration de projets d'aménagements localisés. - Gestion des demandes liées aux équipements communaux et à la voirie. - Mise à jour des registres et des documents réglementaires. - Interface avec les entreprises prestataires et les services extérieurs. - Réception et suivi des demandes.
Réception et suivi des demandes d'urbanisme En complémentarité avec l'agent en charge de l'urbanisme, - Réception des demandes d'autorisation d'urbanisme : Permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, permis d'aménager, etc. - Vérification de la complétude des dossiers. - Transmission des dossiers au service instructeur. - Suivi des délais réglementaires. - Accueil et Information de premier niveau aux administrés sur les démarches d'urbanisme.
Activités complémentaires - Comptes rendus de réunion. - Mise à jour des bases de données et logiciels métiers.