About this role
Depuis 2005, DDSOLAR SARL, petite entreprise basée à Saint-Cyprien (24), accompagne ses clients dans leurs projets de chauffage et d'énergies renouvelables. Notre entreprise est certifiée RGE QualiPV, QualiBOIS, QualiSOL, QualiPAC et Ventilation+.
Après plusieurs années à nos côtés, notre secrétaire s'envole vers de nouveaux projets professionnels, nous recherchons donc un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e) souhaitant s'investir dans une entreprise à taille humaine.
Vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise et assurerez notamment : - L'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients. - La gestion des e-mails et des tâches administratives quotidiennes. - La préparation, le suivi et le classement des devis, factures, contrats et autres documents administratifs. - La planification des rendez-vous et le suivi des agendas. - La rédaction de procès-verbaux, courriers et autres documents administratifs. - Le dépôt et le suivi des dossiers de raccordement auprès d'Enedis ainsi que des demandes Consuel pour les installations photovoltaïques. - La mise à jour des tableaux de bord, bases de données et outils de suivi. - La participation au suivi administratif et comptable à l'aide du logiciel EBP. - Le développement de notre communication (site internet, réseaux sociaux, publicité, supports de communication.).
Profil recherché Vous êtes une personne : - Organisée, autonome et rigoureuse. - À l'aise au téléphone et dotée d'un excellent sens du relationnel. - Maîtrisant les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Curieuse, dynamique et désireuse de participer au développement d'une entreprise en pleine évolution.
Une expérience dans le domaine des énergies renouvelables, du photovoltaïque ou des pompes à chaleur constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
La pratique de l'anglais et/ou de l'allemand serait appréciée, sans être obligatoire.
Ce que nous proposons - Une entreprise où règnent la convivialité, la confiance et l'entraide. - Une grande souplesse dans les modalités de collaboration : CDI, temps partiel, auto-entrepreneur ou autre, selon votre profil et vos disponibilités. - Une organisation flexible des jours et horaires de travail, définie ensemble. - Une rémunération attractive selon votre expérience. - D'autres avantages pouvant être envisagés en fonction du profil et du type de collaboration.