About this role
<p><b>Nuestra compañía</b></p> <p> </p> <p><b>Arca Continental</b> es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.<br> <br> Con una destacada trayectoria de más de 92 años, <b>Arca Continental </b>es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. <b>Arca Continental</b> cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".</p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Misión</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el Gerente de Operaciones, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz. Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente para facilitar el seguimiento de agenda, pendientes y ciertas gestiones administrativas básicas.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Responsabilidades</H2> </div><div><p> </p> <p><strong>Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes para asegurar el</strong><br><strong>servicio y la comunicación de la Gerencia de operaciones con el resto de los departamentos y áreas.</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes así como coordinar los servicios de mensajería para asegurar que<br>se cumplan con los tiempos.</li> <li>Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante para asegurar el tiempo de servicio y la comunicación de la Gerencia de operaciones con el resto de los departamentos y áreas.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Redactar, acumular y organizar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos así como documentos tanto en físico como digitales, reportes y otros documentos administrativos para asegurar el seguimiento a los pendientes del área.</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Recopilar información de diferentes departamentos con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.</li> <li>Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Gestionar el calendario profesional del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos, así mismo realizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido sobre los requerimientos de compra del área.</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Dar seguimiento a los proyectos y tareas para que sean llevados a cabo en tiempo.</li> <li>Confirmar la reservación de salones o locales así como coordinar la comida, para garantizar el éxito del evento asignado.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Colaborar en Programas y Proyectos de la empresa y del grupo.</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Cumplir con el Sistema de Gestión y el Sistema de Mejora Continua.</li> </ul> <p> </p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Requisitos</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Carrera Técnica. </li> <li>Experiencia en Administración (1 año), asistente, manejo de información, base de datos, estadisticos (1 año).</li> <li>Inglés (Básico).</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Conocimientos</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Controles Administrativos (Básico).</li> <li>Conocimiento del Negocio (Básico).</li> <li>Office & Windows (Avanzado).</li> <li>Solicitud de Pedido (Avanzado).</li> <li>SAP (Básico).</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Deseable</H2> </div><div><p> </p> <ul> <li>Licenciatura concluida en Administración de empresas, Ingeniería Industrial.</li> </ul> <p> </p> <p> </p></div></div></div><p><b>Nuestro compromiso</b></p> <p> </p> <p>Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.</p> <p><br> Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.</p> <p> </p> <p>Puede consultar las vacantes de Arca Continental y enviar su información laboral en la página <a href="http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx">http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx</a></p> <p> </p>