About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Misión</H2> </div><div><p style="text-align:justify">Ejecutar el proceso administrativo integral de la unidad atendiendo a los requerimientos de los gerentes y áreas del negocio de Energía que le permitan asegurar el manejo eficiente de los procesos a cargo, así como garantizar la gestión de información para analizar e integrar los tableros e indicadores que sirvan de base para la toma de decisiones.</p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Funciones principales</H2> </div><div><ul> <li style="text-align:justify">Ejecutar actividades administrativas (atención de planta telefónica, recepción de visitas, control de agendas, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, entre otros) para garantizar la comunicación y atención a los clientes internos, externos, terceros y colaboradores de la unidad de negocio.</li> <li style="text-align:justify">Planificar y ejecutar las actividades del calendario definidas en orden de prioridad incluyendo reuniones, eventos y la agenda del Gerente de Negocio Energía para garantizar la optimización del tiempo y el cumplimiento de los compromisos adquiridos por la Gerencia.</li> <li style="text-align:justify">Redactar informes y mensajes críticos (correos electrónicos, informes, documentos internos, entre otros) a solicitud del gerente de energía que aseguren una efectiva interacción con las diversas áreas, clientes y con los <em>stakeholders</em>.</li> <li style="text-align:justify">Realizar gestiones básicas de contabilidad y finanzas con la finalidad de garantizar la actualización de información en los informes o sistemas. </li> <li style="text-align:justify">Proponer proyectos de mejoras y optimización de los procesos a su cargo con la finalidad de anticiparse a las necesidades del Negocio y del equipo.</li> <li style="text-align:justify">Administrar la caja chica a cargo con el fin de garantizar la disponibilidad de recursos para gastos menores del negocio. </li> <li style="text-align:justify">Actualizar e interpretar tableros de resultados e indicadores (KPI) de negocio con el fin de identificar desviaciones y tendencias para asegurar asegurar la actualización de la información y disponer de la misma para la toma de decisiones.</li> <li style="text-align:justify">Coordinar pago a proveedores según política definida Para garantizar la sanidad de las cuentas por pagar.</li> <li style="text-align:justify">Coordinar el seguimiento y atención de quejas y reclamos con las diferentes áreas de negocio para garantizar la resolución de las mismas y la satisfacción de los clientes, proveedores u otros. </li> </ul> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Competencias</H2> </div><div><div>Asegurar la ejecución - Nivel 1</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Educación</H2> </div><div><ul> <li>Licenciatura en Administración de Empresas (graduado).</li> </ul> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Experiencia Laboral</H2> </div><div><ul> <li>Área administrativa: Secretaria o Asistente de Gerencia, 3 años (requerido)</li> </ul> <p> </p> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Viajes</H2> </div><div><ul> <li>Viajes locales: No </li> <li>Viajes internacionales: No</li> </ul> </div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Idiomas</H2> </div><div><ul> <li>Español (nativo).</li> <li>Inglés (deseable):<br> Escribir: 70%<br> Leer: 70%<br> Hablar: 70%</li> </ul> </div></div></div>