About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Teaser Tekst</b></H2> </div><div><div> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#2d2d2d">Bij de afdeling Onderwijs Service Centrum van de Faculteit Governance and Global Affairs is een vacature voor de functie van </span></p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><strong><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Afdelingshoofd Onderwijs Service Centrum (0.8 – 1.0 FTE)</span></strong></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Wil jij werken in het bruisende centrum van Den Haag, bij een jonge en groeiende faculteit waar ambitie, innovatie en eigen initiatief centraal staan? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!</span></p> </div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Dit ga je doen</b></H2> </div><div><p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Als hoofd van het Onderwijs Service Centrum (OSC, 20 personen totaal) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) ben je primair verantwoordelijk voor een goed draaiend team én voor de betrouwbare, tijdige en kwalitatief goede uitvoering van de onderwijslogistiek en -services binnen de faculteit. Je geeft direct leiding aan de medewerkers van het OSC (15 personen) en aan de teamleider van het Future Learning Office (FLO, 5 personen, het team voor ICT ondersteuning en innovatie in het onderwijs). Je creëert een omgeving waarin talenten tot hun recht komen, je biedt richting en ruimte, en je bent een sparringpartner voor zowel de teamleider als de medewerkers. Samen met beide teams zorg je voor de continuïteit en kwaliteit van kernprocessen en producten zoals roostering, cijferregistra tie, functioneel beheer van onderwijssystemen en diplomering.</span></p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Daarnaast vertaal je – samen met stakeholders uit de opleidingen, het faculteitsbureau en het faculteitsbestuur – universitair ontwikkelingen en beleidskeuzes naar uitvoerbare processen en werkafspraken binnen de faculteit. Je bent dus de schakel tussen faculteit en het centrale expertisecentrum onderwijslogistiek. Daarbij breng je facultaire behoeften en knelpunten in bij de maandelijkse centrale overleggen.</span></p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Je rapporteert aan de portefeuillehouder bedrijfsvoering en werkt inhoudelijk nauw samen met de portefeuillehouder onderwijs van het faculteitsbestuur. Samen met de andere zes afdelingshoofden draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het faculteitsbureau en adviseer je het faculteitsbestuur op bestuurlijke en strategische vraagstukken.</span></p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="line-height:14.0pt;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">De functie combineert het leidinggeven aan twee teams, <em>hands on</em> regie voeren op de dagelijkse onderwijslogistiek in de faculteit en het vertegenwoordigen van de faculteit in centrale samenwerking. Dat maakt deze functie veelzijdig, maatschappelijk relevant en impactvol op ons onderwijs.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Dit breng je mee</b></H2> </div><div><p style="margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Voor het Onderwijs Service Centrum zoeken we iemand die vanuit een intrinsieke motivatie en expertise op het gebied van onderwijslogistiek als professionele manager de verbinding aangaat met collega’s en zorgt voor een integrale aanpak van de uitdagingen waar we als faculteit voor staan. Elke functie is anders, mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. </span><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Herken jij jezelf in onderstaande punten?</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">WO werk- en denkniveau (of aantoonbaar vergelijkbaar door ervaring).</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Aantoonbare ervaring met kernprocessen in de onderwijslogistiek en -services, bij voorkeur in een universitaire of vergelijkbaar complexe organisatie. Ervaring met projectmanagement is een pré.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams van professionals; je stimuleert eigenaarschap en stuurt scherp op prioriteiten, samenwerking en resultaat. </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Sterk in regie op continuïteit en kwaliteit van dienstverlening: plannen, organiseren, monitoren, bijsturen en effectief handelen bij piekbelasting of verstoringen. Je bent hierin zichtbaar, toegankelijk en besluitvaardig</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Ervaring met stakeholdermanagement en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je soepel tussen opleidingen, faculteitsbureau/-bestuur en centrale partners en bewaakt de balans tussen facultaire en universitaire belangen.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; je communiceert helder, verbindend en durft keuzes te maken, grenzen te stellen en te escaleren.</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Hier ga je werken</b></H2> </div><div><p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Wetenschap voor en over de samenleving is hét domein van FGGA. FGGA verzorgt kwalitatief hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en onderzoek rondom maatschappelijke vraagstukken zoals terrorisme, organisatie van het openbaar bestuur, klimaatverandering en economische crises. Hedendaagse onderwerpen worden zowel vanuit een bestuurskundig, politicologisch, economisch, juridisch als sociologisch perspectief benaderd. Door deze interdisciplinaire benadering krijgen het onderwijs en het onderzoek van de faculteit een grensoverschrijdend karakter. </span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">FGGA is een van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden en is gevestigd in Den Haag. De faculteit is een jonge, ondernemende, vernieuwende organisatie die in snel tempo groeit. We staan altijd vooraan als het om pilots en nieuwe ideeën gaat. De faculteit heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, meer dan 5.100 studenten en 710 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit </span><a href="https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">klik hier</span></a><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">. </span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Het Faculteitsbureau is onderdeel van de FGGA. Binnen het Faculteitsbureau werken beleids- en stafmedewerkers die het faculteitsbestuur, leidinggevenden en medewerkers adviseren en ondersteunen op het gebied van onderwijs, onderzoek, financiën, informatiemanagement, communicatie, P&O en facilitaire zaken.</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">De afdeling OSC bestaat uit een gevarieerd team van 20 personen verdeeld over het Onderwijs Service Centrum en het team Future Learning Office. Het Future Learning Office houdt zich bezig met ondersteunen en adviseren van docenten op het gebied van ICT en onderwijs, zoals blended learning, AI, digitaal toetsen, etc. De directe medewerkers van het OSC richten zich op zaken als roostering, studiegids, tentamenorganisatie en -logistiek, afstuderen, evaluaties, cijfers, functioneel systeembeheer en informatie en communicatie met studenten en docenten. Maar ook op digitale curriculum registratie en inzetplanning.</span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Dit bieden we je</b></H2> </div><div><p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich in het bruisende stadscentrum van Den Haag en op steenworp afstand van station Den Haag Centraal. Binnen Universiteit Leiden blijven we steeds met je in gesprek over jouw ontwikkeling, jouw loopbaanmogelijkheden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Daarnaast bieden we je:</span></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;margin-left:0.0px"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;line-height:107%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Een salaris van minimaal € 6.512,- en maximaal € 7.904,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 13).</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;line-height:107%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke Pensioenopbouw bij het ABP.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.0px;line-height:107%;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen. Standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur en flexibele werkduur; je kunt extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen</span></li> <li style="background-color:white;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden, zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, je vrije dagen en salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang.</span></li> <li style="background-color:white;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black">Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken. Daarnaast krijg je een laptop van de universiteit tot je beschikking.</span></li> </ul> <p style="background-color:white;margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black;background-color:white">Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier</span><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#0070c0;background-color:white">:</span><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#0070c0;background-color:white"> </span><span style="color:black"><a href="https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#0070c0;background-color:white">https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden</span></a></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Solliciteren of meer weten?</b></H2> </div><div><p style="margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.</span></p> <p style="margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Niels Laurens, directeur bedrijfsvoering FGGA, e-mail [email protected]. Solliciteren kan tot maandag 3 augsustus.</span></p> <p style="margin-right:0.0cm;margin-left:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:black;background-color:white">Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier </span><a href="https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden"><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#0070c0;background-color:white">https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden</span></a><span style="font-family:Helvetica, sans-serif;color:#0070c0;background-color:white"> </span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><em><span style="font-family:Helvetica, sans-serif">Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. </span></em></p></div></div></div>