About this role
<p><b>Ihr Aufgabengebiet</b></p> <ul> <li>Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten</li> <li>Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)</li> <li>Verantwortung für das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle</li> <li>Sicherstellung einer transparenten Dokumentation innerhalb der Abteilung</li> <li>Diverse administrative Vor- und Nacharbeiten für die Abteilungsleitung</li> <li>Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen für die Abteilungsleitung</li> <li>Serviceorientierte Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen</li> </ul> <p> </p> <p><b>Ihr Profil</b></p> <ul> <li>Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Maturaniveau</li> <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch</li> <li>Technische Affinität und gute MS-Office und SAP-Kenntnisse</li> <li>Verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und flexibel</li> <li>Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen</li> </ul> <p> </p> <p><b>Unser Angebot</b></p> <ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Handlungsspielraum</li> <li>Ausgewogene Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten</li> <li>Möglichkeit für Homeoffice-Tage</li> <li>Vielfältige Weiterbeildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li> <li>Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen</li> <li>Essensgutscheine</li> <li>Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel</li> <li>Modern ausgestattetes Büro</li> </ul> <p> </p> <p>Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.900,- brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</p> <p> </p> <p>Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen</p> <p> </p> <p>Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf.</p> <p> </p>