About this role
<p><span style="font-size:14.0px"><p>Die »<a title="" href="https://www.hnfiz.fraunhofer.de/" target="_blank" rel="noopener">Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ</a>« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft.</p> <p><br>Am modernen Standort Heilbronn bündeln acht Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in neun Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.</p> <p><br>Für die »<a title="" href="https://www.hnfiz.fraunhofer.de/" target="_blank" rel="noopener">Geschäftsstelle der Fraunhofer HNFIZ</a>« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte studentische Unterstützung, die sowohl operativ als auch strategisch-konzeptionell bei Veranstaltungen unterstützt. In dieser Schlüsselposition erwarten Dich vielseitige Aufgaben mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Ausbau eines einzigartigen Innovationsstandorts aktiv mitzugestalten!</p></span></p> <p> </p> <p><span style="color:#16a085"><span style="font-size:14.0px"><strong>Hier sorgst Du für Veränderung</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:14.0px"><p>Du arbeitest in einem interdisziplinären Team an innovativen und spannenden Forschungsthemen und Projekten mit folgenden Tätigkeiten:</p> <ul> <li>Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen</li> <li>Mitwirkung bei der Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Locations)</li> <li>Pflege und Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anmeldesystemen</li> <li>Unterstützung im Einladungs- und Kommunikationsmanagement (z. B. Mailings, Follow-ups)</li> <li>Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Check-in, Ablaufkoordination)</li> <li>Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen (Agenda, Präsentationen, Namensschilder etc.)</li> <li>Nachbereitung von Events (Feedbackauswertung, Dokumentation, Reporting)</li> <li>Pflege von Inhalten auf internen Plattformen oder Webseiten</li> </ul></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px"><span style="color:#16a085"><strong>Hiermit bringst Du Dich ein</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:14.0px"><ul> <li>Du bist eingeschriebene*r Student*in in Kommunikationswissenschaft, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Du kannst dich in beiden Sprachen sicher bewegen!</li> <li>Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation und der Umsetzung von Kommunikationsstrategien - Du weißt, wie man Wirkung erzielt!</li> <li>Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und innovativen Formen der Wissensvermittlung</li> <li>Eine selbstständige, strukturierte und kreative Arbeitsweise - Du packst Dinge an und denkst außerhalb des Rahmens!</li> <li>Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Du weißt, wie man gemeinsam Großes erreicht!</li> </ul></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px"><span style="color:#16a085"><strong>Was wir für Dich bereithalten</strong></span></span></p> <p><span style="font-size:14.0px"><p>Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Dir:</p> <ul> <li>Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen</li> <li>Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li> <li> Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität</li> <li>Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust</li> <li> Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand</li> <li>Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle</li> <li>Transparente und faire Vergütung</li> <li>Anbindung an unser Studierendennetzwerk</li> <li> Sportangebote der Universität Stuttgart</li> </ul></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px">Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. <span style="font-size:14.0px">Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. </span>Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. </span></p> <p> </p> <ul> <li><span style="font-size:14.0px">Die </span><span style="font-size:14.0px">m</span><span style="font-size:14.0px">onatliche</span><span style="font-size:14.0px"> Arbeitszeit beträgt 80 Stunden. </span></li> <li><span style="font-size:14.0px">Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht. </span></li> <li><span style="font-size:14.0px">Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px">Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. </span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:14.0px"><strong>Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.</strong> </span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p><span style="font-size:14.0px"><p><strong>Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:<br></strong>Frau Azra Dania<br>Telefon +49 151 25898809</p> <p> </p></span></p> <p><span style="font-size:14.0px">Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO</span> </p> <p><a href="http://www.iao.fraunhofer.de" target="_blank" rel="noopener"><span style="font-size:14.0px">www.iao.fraunhofer.de</span></a> </p> <p style="text-align:justify"><br><span style="font-size:14.0px">Kennziffer: 85076 Bewerbungsfrist: 31.08.2026</span></p> <p style="text-align:right"> </p>