About this role
<p><b>Gruppo OTB </b> <br> OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation.</p> <p> </p> <p>OTB Spa sta cercando un/una <strong>Personnel Administration & Payroll Specialist</strong> per la sua sede di Breganze (VI). </p> <p> </p> <p><strong>Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono:</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati</li> <li>Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Grupp</li> <li>Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll</li> <li>Supportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo di un apposito sistema di ticketing</li> <li>Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative, elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.)</li> <li>Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno</li> <li>Controllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL)</li> <li>Supportare i colleghi gestionali in merito a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale</li> <li>Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali,</li> <li>Curare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.)</li> <li>Coordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali, policy aziendali etc.</li> <li>Gestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati coordinandosi con i consulenti fiscalisti e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global.</li> <li>Coordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi.</li> <li>Coordinare e gestire operativamente l’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Competenze Chiave:</strong></p> <p> </p> <ul> <li>Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP.</li> <li>È considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors.</li> <li>Buona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato;</li> <li>Ottima conoscenza del pacchetto Office;</li> <li>Completano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese. <p> </p> <p> </p> </li> </ul> <p> </p> <p><strong>Inquadramento e retribuzione:</strong></p> <p><br>CCNL Tessile Industria, range livello: 5°-6°</p> <p>Range retributivo (RAL): €30.000 – €40.000</p> <p>Sistema di incentivazione variabile: Company Bonus</p> <p>Verranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate.</p> <p> </p> <p> </p> <p><strong>Cosa offriamo:</strong></p> <p><br>• Contesto di lavoro dinamico e internazionale<br>• Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua</p> <p>• Flessibilità oraria e possibilità di smart working<br>• Iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro<br>• Assistenza sanitaria integrativa</p> <p>• Previdenza integrativa<br>• Politiche di diversità e inclusione<br>• Sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB<br>• Iniziative di volontariato aziendale <br>• Servizi di welfare aziendale, tra cui: ristorante, palestra, centro estetico, asilo nido e studio di osteopatia<br><br></p> <p> </p> <p><strong>Diversity, Equity & Inclusion</strong></p> <p><br>Nel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale.</p> <p><em>I candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari opportunità di partecipazione.</em></p> <p> </p> <p><em>#OTB #LI-EM1</em></p> <table width="100%"> <tbody> <tr> <td style="height:36.0px"> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p>