Now hiring

Dokumentų administravimo specialistas (-ė) (Vilnius, LT) @ JSC Lithuanian Railways

LTOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

<p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Kviečiame prisijungti prie UAB „LTG Kompetencijų centras“ komandos – motyvuotos ir ryžtingos veikti.</span><span style="font-family:Verdana, sans-serif"><br><br></span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Mums svarbu pasiekti aukštus rezultatus ir tai daryti, vadovaujantis vertybėmis. Priimame ir vertiname kiekvieną, nes idėjų įvairovė leidžia įgyvendinti net didžiausius verslo užmojus. Nuolatos augame, prašydami grįžtamojo ryšio, nelaukdami, kol jį suteiks, nes žinome, kad mokomės visą gyvenimą. Siekiame būti atviri, nes norime bendradarbiavimą grįsti pasitikėjimu.</span><span style="font-family:Verdana, sans-serif"><br><br></span></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Pagrindinės atsakomybės:</span></strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Registruoti dokumentus dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ir juos nukreipti atsakingiems darbuotojams / išsiųsti adresatams</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Administruoti priskirtą Bendrovės / grupės įmonės elektroninį paštą bei teikti informaciją telefonu</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Patikrinti rengiamų dokumentų atitikimą LR ir Bendrovės / grupės įmonės teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, reikalavimams</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Konsultuoti darbuotojus dokumentų rengimo, įforminimo bei DVS naudojimosi klausimais</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Rengti DVS naudotojų mokymus bei metodinę informaciją darbo su DVS klausimais</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugoti į archyvą</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Teikti siūlymus dėl bendrųjų dokumentų valdymo procesų tobulinimo</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Testuoti ir analizuoti DVS veikimą ir teikti pasiūlymus dėl DVS tobulinimo ir (ar) plėtros poreikių</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Kontroliuoti kaip DVS yra registruojami dokumentai, pagal poreikį teikti pastabas apie neatitikimus registravimo reikalavimams<br><br></span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Ko tikimės?</span></strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Aukštojo / aukštesniojo išsilavinimo</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Panašaus darbo patirties</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Dokumentų tvarkymo ir apskaitos, raštvedybos taisyklių bei kitų Lietuvos Respublikos teisės aktų, susijusių su dokumentų valdymu, išmanymo bei praktinio taikymo</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Gebėjimo sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Sklandžios lietuvių kalbos, anglų kalbos mokėjimo raštu ir žodžiu</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Darbo kompiuteriu naudojant „Microsoft Office“ programų paketą įgūdžių</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Noro mokytis, gebėjimo greitai įsisavinti naują informaciją</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Stiprios orientacijos į klientą ir komandinį darbą<br><br></span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Čia traukia, nes:</span></strong></p> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Atveriame duris prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos </span></li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="color:#3c3c3c;margin-bottom:0.0cm;line-height:normal;background-color:white;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Siūlome lankstų darbo grafiką ir galimybę dirbti hibridiniu būdu</span></li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Galite naudotis nemokamomis kelionėmis traukiniais </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Laukia vidinės karjeros ir profesinio tobulėjimo galimybės </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Suteikiame papildomą sveikatos draudimą </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Užtikriname draudimą nuo nelaimingų atsitikimų </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Skatiname naudotis papildomomis apmokamomis laisvomis dienomis </span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Raginame taupyti kartu su partnerių nuolaidomis MELP programėlėje</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.0px;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif;color:black">Puoselėjame stiprią kultūrą, paremtą pasitikėjimu, bendradarbiavimu ir prasmingomis vertybėmis</span><span style="font-family:Verdana, sans-serif"><br><br></span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Mėnesinis atlyginimas: €1 625,00 - </span></strong><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">€2 435,00 </span></strong><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">(neatskaičius mokesčių).</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Konkretus darbo užmokestis siūlomas atsižvelgiant į darbo patirtį ir kompetencijas.<br><br></span></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Atranka gali baigtis greičiau, nepriklausomai nuo skelbimo galiojimo laiko, todėl rekomenduojame kandidatuoti kuo anksčiau.<br><br></span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;line-height:normal;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif"><strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif">Darbo vieta:</span></strong><span style="font-family:Verdana, sans-serif"> Vilnius</span></p>

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores