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Büroleiter/in (Fribourg, CH, Saane, CH) @ Etat de Fribourg - Staat Freiburg

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About this role

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt</b></H2> </div><div><p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Die Staatsanwaltschaft bearbeitet oder überwacht sämtliche Straffälle im Kanton Freiburg und erledigt einen Grossteil davon selbständig, soweit eine Angelegenheit nach Abschluss der Untersuchung nicht an ein Gericht überwiesen oder von einer Strafbehörde (Oberamt, Jugendstrafbehörde) erledigt wird. Die Staatsanwaltschaft zählt 16 StaatsanwältInnen und beschäftigt rund 70 MitarbeiterInnen. Sie bearbeitet französische und deutsche Fälle. Die Staatsanwaltschaft hat einen hohen Organisationsgrad mit zahlreichen internen Weisungen und Richtlinien. </span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Werden Sie Teil unseres Teams!</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span>Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem </span><a style="color:blue;text-decoration:underline" href="https://www.fr.ch/de/arbeit-und-unternehmen/arbeiten-beim-staat/der-staat-als-arbeitgeber">Link</a><span>.</span></span></p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Ihre Aufgaben</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Leitung des Empfangspersonals der StA(Schulung, Richtlinien, Arbeitsabläufe, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Abwesenheiten und sonstige Personalangelegenheiten)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Leitung und Organisation der Arbeit am Empfang</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Verantwortung für die Verwaltung der Tribuna-Datenbank, die Erfassung von Strafanträgen und Berichten, die Aktualisierung der Einträge sowie Schulung und Unterstützung aller Mitarbeiter der StA (Erstellung von Arbeitsabläufen)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Verwaltung der Abläufe am Schalter, der zentralen Mailbox sowie der Telefonzentrale der StA</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Kontrolle der Ausführung von Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Ansprechpartnerin der Post, der Freiburger Verkehrsbetriebe und anderer Stellen</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Gewünschtes Profil</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung </span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Sicherer Umgang mit IT-Tools der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, usw.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 ist von Vorteil</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Für die Stelle relevante Berufserfahrung, idealerweise mit mehrjähriger Tätigkeit im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Belastbarkeit und effiziente Arbeitsweise</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Flexibilität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Beherrschung der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) mit guten Französischkenntnissen </span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Kontaktperson</b></H2> </div><div><p><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black"><span style="font-size:11.0pt"><span><span><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-size:10.5pt"><span style="font-family:'Arial', sans-serif"><span style="color:black">Blaise Toffel, Chef-Gerichtsschreiber [email protected], T +41 26 305 39 27</span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p> </div></div></div>

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