Junior Executive Assistant – Milano At EY, we’re all in to shape your future with confidence. Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta già trasformando ogni giorno. Perché candidarsi in EY? Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora già! Questi i fattori più influenti: <ol style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sull’Intelligenza Artificiale, disponibili per tutti;</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno previsti per ciascuna persona; </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Sviluppo e progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi, oltre la metà delle persone di EY si è vista riconoscere un avanzamento di carriera; </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Benefits: Oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno può accedere a un’ampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico; </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Mobilità e opportunità internazionali, compresa la possibilità di lavorare in smart working dall’estero fino a 20 giorni senza essere in trasferta; </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif;text-indent:0.4px">Un network internazionale su cui poter contare.</li> </ol> Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi? Scopri nel concreto che cosa fa un/una Junior Executive Assistant in EY Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione. Nello specifico ti occuperai di: · Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); · Gestione e filtro della corrispondenza; · Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); · Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…); · Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; · Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione; · Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; · Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. Per cominciare, cerchiamo una figura Junior che abbia: · Laurea triennale/magistrale; · Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; · grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; · Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; · Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; · Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; · Ottima conoscenza del pacchetto office. In EY potrai <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Accelerare le tue competenze: Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attività ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI </li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Allargare i tuoi orizzonti: Lavora in team internazionali, avendo visibilità di tante tipologie aziendali e settori diversificati </li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;font-size:12.0pt;font-family:Aptos, sans-serif">Dare il meglio di te: Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno. </li> </ul> Per la presente posizione è previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. In EY crediamo che ciascuna persona porti con sé qualcosa di unico. Le tue esperienze, ambizioni e prospettive contribuiscono a creare un ambiente in cui l’unicità di ognuno diventa la nostra forza collettiva. Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate: Together, all in. Valorizziamo ogni forma di unicità — età, genere, abilità, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilità e background socioeconomico — e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilità, in linea con la legge italiana L.68/99. Per offrirti la migliore esperienza possibile nel processo di selezione, ti invitiamo a segnalarci eventuali esigenze o supporti di cui potresti avere bisogno. EY | La nostra missione? Building a better working world In EY ci occupiamo di consulenza direzionale, strategica, legale, tributaria, tecnologica, organizzativa e di revisione contabile. Lo facciamo attraverso un network mondiale di servizi professionali presente in oltre 150 Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo un Team di oltre 9.000 persone, distribuite in 20 città in tutta Italia. Crediamo fortemente nella creazione di valore a lungo termine, attraverso una crescita economica che sia inclusiva e sostenibile per tutti, dai colleghi ai clienti, dall'ambiente alla società.

Junior Executive Assistant - Milano (Milano, IT, 20123) @ EY Global Services

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