About this role
<h2>主要職責</h2> <ul> <li>管理營運高級副總裁的日程安排及會議統籌工作，包括會議安排、行政支援、場地預訂、會議文件準備及跟進事項。</li> <li>統籌營運高級副總裁、副總裁及部門轄下各職能主管的商務差旅安排，包括機票、住宿、交通、簽證及相關旅遊文件。</li> <li>負責費用報銷行政工作，確保申請及審批流程及時完成，並符合公司政策及程序要求。</li> <li>維護部門年度休假記錄及休假日曆，支援人手規劃、團隊覆蓋安排及業務持續運作。</li> <li>提供部門行政及團隊支援，包括維護部門紀錄、追蹤表、檔案系統，以及協調財務、人力資源、資訊科技、採購及其他企業職能部門的合作事宜。</li> <li>統籌部門合規培訓工作，包括完成進度追蹤、提醒跟進及相關紀錄管理。</li> <li>協助推動團隊參與及員工活動，包括新員工入職安排、團隊活動及其他員工關懷項目。</li> <li>擔任部門企業責任及可持續發展（CRS）聯絡人，負責相關溝通、資料收集、進度追蹤、報告及數據提交工作。</li> <li>協助營運高級副總裁處理預算編製、財務預測及報告工作，包括資料整合、提交追蹤、發票處理、付款申請及採購行政事務。</li> <li>準備及統籌簡報、報告及內部通訊文件，確保內容格式一致、校對準確、版本管理妥善及按時發送予相關持份者。</li> </ul> <p> </p> <h2> </h2> <h2>職位要求</h2> <ul> <li>具行政管理、秘書支援或部門協調相關工作經驗。</li> <li>具優秀組織及多工作項目管理能力，能有效處理多項工作並訂定優先次序。</li> <li>注重細節，具高度準確性及責任感。</li> <li>為人成熟穩重、可靠誠信，具服務精神及主動積極的工作態度。</li> <li>具良好的人際關係及溝通技巧。</li> <li>具備優秀英文書寫及會話能力。</li> <li>熟悉 Microsoft Outlook、Teams、Excel 及 PowerPoint，並具備 Concur 費用管理系統、BirchStreet 採購系統或相關系統操作經驗者優先。</li> </ul> <p> </p> <p> </p><style type="text/css">.responsive { width: 100%; max-width: 550px; height: auto; } </style> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><img class="responsive" src="https://performancemanager10.successfactors.com/doc/custom/hshmanagemD/HSH_HO_benefits___Grade_E_H.gif"></p> <p style="text-align:center"> </p>