About this role
<p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Für die <strong>KWS Austria Saat GmbH</strong> mit Sitz in <strong>St. Pölten (Niederösterreich)</strong> suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als <strong>Business Support Specialist (m/w/d)</strong>. Die Teilzeitposition (bis zu 25 Stunden pro Woche) wird im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt und ist zunächst bis Juni 2027 befristet – mit der Möglichkeit einer Verlängerung.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Teams aus Vertrieb, Customer Service, Marketing und Logistik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass unsere Kolleginnen und Kollegen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.</span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Freuen Sie sich auf ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel sowie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bringen Sie Ihre Ideen ein, gestalten Sie Prozesse aktiv mit und werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, das die Landwirtschaft von morgen nachhaltig mitgestaltet.</span></p> <p><br><br><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:</span></strong><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Administrative Unterstützung der Bereiche Customer Service, Vertrieb, Marketing und Logistik </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Pflege und Aktualisierung von Daten, Listen und Dokumentationen in unseren Systemen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Verwaltung und Pflege von Informationen im CRM-System </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Organisation und Koordination von Meetings und internen Veranstaltungen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Backoffice-Aufgaben </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Feldtagen, Workshops und weiteren Veranstaltungen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Unterstützung bei Marketing- und Promotionsaktivitäten, einschließlich Verpackung und Versand von Werbematerialien </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse </span></p> <p><br><br><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Das bringen Sie mit:</span></strong><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Administrationsbereich </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Organisationstalent sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP und/oder Salesforce sind von Vorteil </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Führerschein der Klasse B </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </span></p> <p> </p> <p><br><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Darauf können Sie sich freuen:</span></strong><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Teilzeitbeschäftigung (bis 25 Stunden/Woche) im Rahmen einer Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Indi</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">viduelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen </span><br><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">• Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens mit starken regionalen Wurzeln zu werden und die Zukunft der Landwirtschaft aktiv mitzugestalten</span></p> <p> </p> <p>Gestalten Sie mit uns die <strong>Zukunft der Landwirtschaft</strong> – wir freuen uns auf Ihre <strong>Bewerbung</strong> (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) via unser System!</p> <p>Gemäß § 9 Abs. 2 Gleichbehandlungsgesetz informieren wir Sie über das kollektivvertragliche Mindestgehalt, das aktuell bei € 2.038, - brutto auf Vollzeitbasis liegt. Bereitschaft zur Überzahlung ist - abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung - jedenfalls gegeben.</p> <p> </p>