About this role
<p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif">Functietitel: Administratief medewerker Expertisecentrum<br>Recruiter: Mirjam Boer<br>Vacature-ID: 4401</span></span></p> <p><span style="font-size:10.0pt"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><span style="color:#44546a"><img id="_x0000_i1025" style="height:86.0px;width:160.0px" src="https://www.vitens.nl/-/media/images/vitens/LogoVitens_Vrijstaand_RBG.jpg"></span></span></span></p><div> <div> <p><em><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Wil jij jouw talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening? </span></em></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Zeker als je dat duurzaam wilt doen, met oog voor mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 <a href="https://vimeo.com/482650345" target="_blank" rel="noreferrer noopener">elke druppel duurzaam </a>te maken. Ook achter de schermen maken we impact: met een strak financieel-administratief proces houden we onze organisatie wendbaar en kunnen we blijven investeren in drinkwater voor iedereen. </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Ben jij iemand die graag overzicht houdt, schakelt met verschillende collega’s en het financieel-administratieve proces elke dag een beetje beter maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou. </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><strong><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Wat doet een Administratief medewerker Expertisecentrum bij Vitens? </span></strong></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">De Technisch Administratief Medewerker (TAM) is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere: </span></p> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Voortgang en afronding van inkooporders bewaken. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Afstemmen met collega’s in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Waar nodig afstemmen met leveranciers. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen). </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">(Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie. </span></p> </li> </ul> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> </div> <div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance. </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><strong><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Over de afdeling </span></strong></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Finance & Control is verantwoordelijk voor de Planning & Control-cyclus binnen Vitens en voor een juiste, volledige en actuele financiële administratie. De afdeling bestaat uit ongeveer 55 collega’s. Ons motto is: “Samen cijfers betekenis geven”. Dat doen we door betrouwbaar en objectief te informeren en vanuit onze expertise te adviseren. Onze kernwaarden zijn vertrouwen, verbinding en uitdaging. </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Deze functie valt onder het expertisecentrum welke uit circa zes personen bestaat en onderdeel is van team Financial Accounting. Team Financial Accounting is één van de vier teams binnen Finance & Control. </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><strong><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Wat breng je mee aan kennis en vaardigheden? </span></strong></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin? </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Persoonlijkheid </span></p> <p> </p> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Empathisch en verbindend </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Doortastend en daadkrachtig </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie </span></p> </li> </ul> </div> <div> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Kennis en ervaring </span></p> </div> <div> <p style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </p> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Relevante Kennis van financieel-administratieve processen </span></p> </li> </ul> </div> </div> <div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Goede communicatieve vaardigheden </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Ervaring met SAP S/4 Hana is een pre </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen </span></p> </li> </ul> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif">Oplossingsgericht </span></p> </li> </ul> </div> <div> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><strong>Arbeidsvoorwaarden in het kort: </strong> </span></p> </div> <div> <ul style="list-style-type:disc"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> <p>Als Administratief medewerker Expertisecentrum versterk je ons bij voorkeur voor 32-40 uur per week. Hiervoor kun je onder andere rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (op basis van 40 uur per week):</p> <ul type="disc"> <li>tot € 3940,- bruto per maand (schaal 6, op basis van de cao van 2026). Daarnaast ontvang je een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 15,49% boven op je salaris. Dit budget bevat onder andere je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.</li> <li>31,5 vakantiedagen</li> <li>€1.000,00 ontwikkelingsbudget</li> </ul> </li> </ul> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"><a href="https://werkenbijvitens.nl/content/Arbeidsvoorwaarden/?locale=nl_NL" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Lees hier alles over de arbeidsvoorwaarden.</a> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif"> </span></p> </div> <div> </div> <div> <p> </p> <p> </p> </div> </div><div> <p> </p> </div> <div> <p>Is dit een functie voor jou? </p> </div> <div> <p> </p> </div> <div> <p>Solliciteer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton, uiterlijk op vrijdag 31 juli. In verband met de zomervakantie kun je na 31 juli een reactie verwachten. Meer weten over de functie? Dan kun je mailen naar <a href="mailto:[email protected]" target="_blank" rel="noreferrer noopener">[email protected]</a> (Teammanager Financial Accounting). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Mirjam Boer (Recruiter) via [email protected] </p> </div> <div> <p> </p> </div> <div> <p>Over Vitens </p> </div> <div> <p>Vitens wint, zuivert en levert al 120 jaar betrouwbaar drinkwater; 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Daar zijn we trots op. Naast het waarborgen van de kwaliteit staan we ook voor grote uitdagingen. We willen drinkwater duurzaam winnen, zuiveren en leveren met oog voor de balans tussen mens en natuur. Ook willen we een tevreden drinkwaterklant en slim en data gestuurd opereren. </p> </div>