About this role
<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Misiune Pozitie</H2> </div><div><ul> <li>Organizează și asigură desfășurarea activităților specifice Secretariatului Executiv, cu focus pe suportul administrativ și operațional aferent Comex, asigurând buna desfășurare a corespondenței, ședințelor, întâlnirilor, vizitelor și deplasărilor. Oferă, la nevoie, suport pentru activitățile Directorului General.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Sarcini si Responsabilitati </H2> </div><div><p><strong>Profesionale:</strong></p> <ul> <li>Organizează ședințele Comex, asigurând planificarea întâlnirilor, administrarea calendarului, pregătirea logisticii și comunicarea cu participanții.</li> <li>Centralizează punctele de pe agendă, colectează, verifică și distribuie materialele necesare ședințelor Comex, Board și comitetelor executive, urmărind respectarea termenelor stabilite.</li> <li>Pregătește documentele necesare activității Comex și Secretariatului Executiv și contribuie la elaborarea prezentărilor, rapoartelor și altor materiale solicitate.</li> <li>Participă la ședințele și comitetele executive alocate sau la cerere, redactând minutele și urmărind implementarea planurilor de acțiune rezultate;</li> <li>Administrează circuitul documentelor și urmărește procesul de aprobare și semnare a documentelor la nivel executiv, asigurând respectarea termenelor.</li> <li>Gestionează corespondența și documentele aferente Secretariatului Executiv, asigurând distribuirea, arhivarea și actualizarea acestora conform procedurilor interne.</li> <li>Organizează întâlnirile, vizitele și evenimentele aferente membrilor Comex, asigurând protocolul și suportul logistic necesar.</li> <li>Organizează deplasările interne și internaționale ale membrilor Comex, asigurând rezervările, formalitățile de călătorie și procesarea cheltuielilor aferente.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"></H2> </div><div><ul> <li>Asigură pregătirea și administrarea spațiilor destinate întâlnirilor executive, precum și disponibilitatea materialelor și echipamentelor necesare.</li> <li>Contribuie activ în cadrul proiectelor departamentale și/sau transversale, implementând activitățile delegate.</li> <li>Contribuie la optimizarea, implementarea și monitorizarea proceselor și procedurilor specifice, urmărind asigurarea unui nivel ridicat de performanță.</li> <li>Asigură continuitatea activității Secretariatului Executiv prin preluarea atribuțiilor colegilor în perioadele de absență, inclusiv prin acordarea de suport pentru activitățile aferente Directorului General, conform repartizării responsabilităților.</li> <li>Elaborează şi transmite situatii şi raportări (periodice şi ocazionale), conform solicitarilor si normelor/ procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (răspunzând de corectitudinea informaţiilor furnizate), inclusiv vizând activitatea derulată.</li> <li>Urmeaza programe de pregatire profesională initiala si/sau continuă (conform legii in vigoare), puse la dispoziţie de către Groupama Asigurari S.A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;</li> <li>Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului.</li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Educatie - Nivel si Specializare</H2> </div><div><div>Studii superioare - obligatoriu</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Specializare/ Certificari/ Calificari</H2> </div><div><div>Administrativ - Constituie avantaj</div></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px">Experienta Relevanta</H2> </div><div><div>Pe un post similar - min 1 an</div></div></div></div>