About this role
<p>In der<strong> Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie</strong> suchen wir zum 01.11.2026, zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine SEKRETÄRIN/ einen SEKRETÄR (m/w/d) für die Klinikleitung in Teilzeit (90%).</p> <p> </p> <p><strong>IHRE AUFGABEN</strong></p> <p><span style="text-decoration:underline">Im Bereich der klinischen Abteilungsleitung/Professur</span></p> <ul> <li>Sie verantworten die zeitgemäße Organisation des Sekretariats (Terminplanung, Kalenderführung, E-Mail-Bearbeitung, Dienstreisen vorbereiten etc.).</li> <li>Sie übernehmen die telefonische und persönliche Kommunikation.</li> <li>Sie organisieren und begleiten Tagungen und Veranstaltungen.</li> <li>Sie erstellen Übersichten mittels Excel und Präsentationen mittels PowerPoint.</li> <li>Sie schreiben die allgemeine Korrespondenz, überarbeiten Literaturverzeichnisse und Manuskripte.</li> <li>Sie pflegen Dienstplan-/ und Urlaubsübersichten.</li> <li>Sie übernehmen Fortbildungsvor- und nachbereitungen und unterstützen bei der Einreichung von Anträgen.</li> </ul> <p><span style="text-decoration:underline">Im Bereich stationsbezogene Arbeit</span></p> <ul> <li>Sie verantworten die Büroadministration im Austausch mit dem Behandlungsteam.</li> <li>Sie sind für die Abwicklung des Schriftverkehrs für die Abteilung einschließlich Schreiben nach Diktat (Entlassbriefe, Gutachten, ärztliche Zeugnisse, Bescheinigungen etc.) verantwortlich.</li> <li>Sie übernehmen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Krankenkassen und Urlaubs- und Krnakheitsvertretungen.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHR PROFIL</strong></p> <ul> <li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine andere gleichwertige Qualifikation.</li> <li>Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Schreiben von Entlassbriefen und anderen Schriftstücken nach Diktat mit.</li> <li>Sie sind sehr sicher im Umgang mit den Windowsprogrammen Word, Powerpoint, Excel sowie OneNote.</li> <li>Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Kompetenzen (Englischkenntnisse von Vorteil), eine diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit im Team zu arbeiten.</li> <li>Sie sind flexibel und bringen ein hohes Engagement im Umgang mit der Kombination verschiedener Aufgabenfelder (Klinik und Universität) mit.</li> <li>Sie haben einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang mit psychisch kranken Menschen und haben die Fähigkeit in allen Situationen Durchblick und Ruhe zu bewahren.</li> </ul> <p> </p> <p><strong>IHRE VORTEILE</strong></p> <ul> <li>Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.</li> <li>Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen. </li> <li>Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.</li> <li>Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.</li> <li>Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.</li> </ul> <p> </p> <p>Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren <a href="https://evkb.de/24-7" target="_blank" rel="noopener"><strong>Podcast</strong></a> „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren <a href="https://evkb.de/karriereblog" target="_self"><strong>Blog</strong></a>.</p> <p> </p> <p><em>Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. </em></p> <p> </p> <p><em>Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!</em></p><p> </p> <p><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"><strong>Sie haben Fragen zum Stellenangebot?</strong></span><br><span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Univ.-Prof. Dr. Kristina Hennig-Fast</span></span></span><br><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">Telefon:</span><span style="color:#182260;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px"> </span><span style="color:#182260"><span style="font-size:12.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif;font-size:16.0px">0521 772 78635</span></span></span></p>