Finalité de la fonction : Coordonner le système de management QHSSE Lubrizol France, apporter assistance et conseil. Assurer l’interface avec les pilotes de processus en vue de l’amélioration continue du système de management QHSSE. Référentiels : normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MAQMSR Activités et responsabilités principales SYSTEME DE MANAGEMENT QHSSE MAITRISE DOCUMENTAIRE <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Tenir le rôle de réalisateur de documents QHSSE et assurer la mise à jour des documents de la Cartographie avec une interface LZAM pour les processus communs en Europe</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Animer le réseau des Réalisateurs de documentation et assurer son bon fonctionnement</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Lancer la revue documentaire annuelle</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Veiller et maintenir à jour le Manuel QHSE</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Développer et animer le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE. Mettre en place des outils adaptés au système QHSSE, proposer des améliorations. Garantir la pertinence des informations publiées</li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Contribuer à la création/fusion de processus de la cartographie</li> </ul> REVUE HSE <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Planifier la revue HSE trimestriellement avec l’animateur</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Participer à la revue HSE</li> <li style="text-align:justify;margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 0.4px;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Rédiger le compte-rendu</li> </ul> AUDITS INTERNES <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Au vu du plan d’audit interne, mettre en œuvre les différentes étapes du plan :</li> </ul> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="list-style:none;margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px"> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Créer et maintenir l’environnement nécessaire à la réalisation des audits,</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Déclencher la réalisation de chaque audit,</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Suivre l’avancement du plan</li> </ul> </li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Entrer les FNC issues d’audits dans SAI 360</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Collecter les pièces justificatives nécessaires à la levée des non-conformités</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Suivre l’avancement des actions correctives et alerter le Manager Système QHSSE de tout dysfonctionnement identifié dans le suivi de ces actions</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Préparer les indicateurs annuels et le bilan des non-conformités pour le bilan du processus audit interne </li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Organiser la réunion de bilan annuel des auditeurs</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Rédiger le compte-rendu du bilan annuel des auditeurs</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Réaliser des audits QHSSE minimum 1 fois/an (responsable d’audit ou auditeur, selon DF919-08 à l’indice en vigueur)</li> </ul> AUDITS ORGANISME CERTFICATEUR <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Aider le Manager Système de Management QHSSE à l’organisation et à la préparation de l’audit annuel de certification</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Participer aux audits de certification sur les différents sites en tant que support du système QHSSE</li> </ul> AMELIORATION CONTINUE <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Assistance et conseil auprès des pilotes de processus</li> </ul> <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Aide et support à la compréhension du système de management QHSSE et des normes : <ul style="list-style-type:circle;margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">En vue d’une constante orientation Client/Parties Intéressées (internes et externes)</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 1.2px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">En vue d’une constante conformité aux référentiels</li> </ul> </li> </ul> BILANS ANNUELS DES PROCESSUS <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Préparer et envoyer la synthèse annuelle des données via le formulaire PM-RD-F-01 : Bilan des données relatives au fonctionnement des processus</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Avoir une relecture pertinente des bilans et revenir vers le manager système de management QHSSE et les pilotes le cas échéant</li> </ul> MAINTIEN DU SITE SHAREPOINT DU SYSTEME DE MANAGEMENT <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Construire et maintenir le site Sharepoint dédié au système de management QHSSE</li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Utiliser les outils contribuants à l’amélioration du système de management</li> </ul> PERSPECTIVE CYCLE DE VIE <ul style="margin-bottom:0.0cm;margin-top:0.0px"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 0.0cm 0.4px;text-align:justify;line-height:125%;font-size:10.5pt;font-family:'Century Gothic', sans-serif;text-indent:0.4px">Collaborer avec le Manager Conseil Santé Sûreté Environnement pour maintenir et améliorer la perspective cycle de vie de notre système de management environnemental</li> </ul>

Coordinateur Système de Management QHSE (Rouen, FR, 76100) @ Lubrizol Corporation

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