About this role
<p style="text-align:center"><img src="https://hcm12preview.sapsf.eu/SIRHT/KEOLIS.jpg" alt="Keolis" width="210" height="54"></p> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><span style="font-size:18.0px"><span style="font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><span style="color:#00aac3">Responsable paie et administration du personnel F/H</span> </span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">Leader mondial de la mobilité partagée implanté dans 16 pays, le groupe SNCF/Keolis exploite des réseaux de transport public pour le compte de 300 autorités organisatrices dans le monde. Keolis réalise un chiffre d’affaires d’environ 6 milliards d’euros, emploie 65 000 collaborateurs et transporte trois milliards de voyageurs chaque année.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">À l’heure du Grand Paris et de l’ouverture à la concurrence, Keolis se positionne comme un acteur incontournable de la mobilité en Île-de-France avec ses 26 filiales et ses 4 000 collaborateurs présents dans les 8 départements de la première région d’Europe.<br>Partenaire des territoires et à l’écoute des clients, Keolis répond déjà à un grand nombre de besoins de déplacements franciliens via l’exploitation de réseaux de lignes régulières, de services spécialisés (Transport à la demande, Transport de personnes à mobilité réduite, service de navettes, gestion de gares routières…) et de services de transport privé.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black"><strong>STRETTO, Groupement SNCF/KEOLIS,</strong> est l'exploitant des lignes Tram-Train T4, T11 et T14, traversant les villes d’Epinay-sur-Seine au Bourget, de Bondy à Aulnay, Clichy et Montfermeil et d’Esbly à Crecy-La-Chapelle.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">Concrètement, T4, T11 et T14 représentent : </span></p> <ul> <li style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">32 gares desservies sur 33,8 km</span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">926 courses par jour</span></li> <li style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">Un fonctionnement de 5h du matin à 1h toute l’année</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">Le tram-train est un mode de transport qui allie le confort d'un train et la performance des tramways. Léger, ses capacités d'accélération et de freinage sont adaptées à la complexité des lignes en milieu urbain, tout en répondant aux exigences de sécurité des voyageurs. Ce mode de transport silencieux participe également à la transition énergétique et aux besoins de mobilité durable des grands pôles de vie.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black">En matière de services offerts, l'accompagnement et la présence humaine sont dans l’ADN de la société STRETTO et au cœur de la qualité du service. L’organisation repose ainsi sur la polyvalence des collaborateurs sur l’ensemble des lignes de la Société.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt;color:black;text-decoration:underline"><strong>Contexte</strong></span></span></p><p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;background-color:white;color:black">La Direction des Ressources Humaines de la filiale Stretto joue un rôle central dans l'accompagnement et développement des équipes qui oeuvent quotidiennement à l'exploitation des lignes T4, T11 et T14. Véritable partenaire des directions opérationnelles, elle contribue à la performance de l'entreprise en garantissant une gestion rigoureuse, humaine et conforme des Ressources Humaines, tout en veillant à la qualité du climat social. </span></p> <div><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">En tant que Responsable paie et administration du personnel, vous assurez le pilotage de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous garantissez la qualité des données RH, accompagnez les managers et collaborateurs sur les sujets sociaux et administratifs, et participez activement aux projets de transformation et de développement RH de l'entreprise. </span></div> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black;text-decoration:underline"><strong><span style="font-size:12.0pt">Missions</span></strong></span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">A ce poste, sous la supervision de la DRH, vous serez en charge de :</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">1. Gestion administrative </span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, avenants, alternance, stages)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Suivi des périodes d’essai, renouvellements, fins de contrats</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gestion des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, AT)</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Tenue et mise à jour des dossiers du personnel</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gestion des affiliations et radiations (mutuelle, prévoyance)</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">2. Paie & données sociales : </span></p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Collecte et transmission des variables de paie</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Prépaie d’une quarantaine de personnes sur l’outil GTA OKAPI</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Contrôle des bulletins de paie</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Réponses aux questions des salariés liées à la paie et à l’administration</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">3. Conformité & reporting : </span></p> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p> <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Veille de premier niveau sur les obligations légales</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Mise à jour des registres obligatoires</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Production d’indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turn-over)</span></li> </ul> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p> <p style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"> </p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Régime de travail : 09h00 - 17h00 du lundi au vendredi </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Contrat : CDD - démarrage ASAP</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Le poste est basé à Noisy Le Sec (93) et déplacements sur les sites du Bourget, Bondy et Montfermeil </span></p><p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black;text-decoration:underline"><strong>Profil</strong></span></span></p> <p> </p> <p><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><strong>Vous êtes :</strong></span></p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Aisance relationnelle et sens de la communication</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Autonomie et esprit d'initiative</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Dynamisme et proactivité</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Gestion des délais </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Sens de l'organisation et du service salarié </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Esprit d'analyse et de synthèse </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Confidentialité et discrétion </li> </ul> <p style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"> </p> <p style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><strong>Savoir faire</strong> : </p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Utilisation d'outils bureautiques : Pack office, power Bi, SIRH, ...</li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Capacité à travailler en transversale avec différents interloculteurs </li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Connaissances solides en droit du travail (convention ferroviaire est un plus)</li> </ul> <p style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><strong>Prérequis :</strong></span></p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la paie, ressources humaines </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Minimum 5 ans d'expérience en paie </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Volet 3 du casier judiciaire vierge </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Permis B est un plus </span></li> </ul> <p style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Alors ce poste est pour vous.</span></p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;color:black"><strong style="font-size:12.0pt">Ce que nous avons à offrir </strong></span></p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">CDD démarrage dès que possible </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Une intégration au sein d'une équipe bienveillante et engagée </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Salaire de base annuel sur 13 mois : 30 à 40K euros selon profil </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Paniers repas : 9,50 euros / jour travaillé </span></li> <li><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Prime valeur sur objectif annuelle </span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Forfait mobilité durable / Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% </span></li> </ul> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="text-decoration:underline"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black;text-decoration:underline"><strong>Pourquoi nous rejoindre ? </strong></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers : </span></p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel</span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d'améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions, optimisation de la consommation d'énergie...)</span></li> <li style="text-align:justify;font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><span style="font-size:12.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Des politiques fortes en termes de diversité et de nondiscrimination (labelisé GEEIS depuis 2020 et signataire de la charte diversité, Label 45+)</span></li> </ul> <p style="text-align:justify"> </p> <p><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black">Information complémentaire :</span></p> <p><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;color:black"><em>Toute personne candidatant sur ce poste pourra faire l’objet d’une enquête administrative, conformément au décret n° 2017-757 du 3 mai 2017 relatif aux enquêtes administratives prévues par l’article L. 114-2 du code de la sécurité intérieure concernant les affectations et les recrutements dans certaines entreprises de transport.</em></span></p>