About this role
<p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Besetzung per: nach Vereinbarung </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Anstellungsart: Befristet </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Referenznummer: 71964 </span></p> <p> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care».</span></p> <p style="margin:0.0cm;line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden.</span></p><div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>DEINE AUFGABEN</b></H2> </div><div><ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black;background-color:white">Digitalisierung, Erfassung und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem Coupa CLM</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black;background-color:white">Prüfung, Klassifizierung und Pflege von Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="background-color:white;font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black">Einhaltung sämtlicher Datenschutz-, Compliance- und Vertraulichkeitsvorgaben im Umgang mit sensiblen Vertragsinformationen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black;background-color:white">Erfassung relevanter Vertragsinformationen (Metadaten) und Zuordnung zu den entsprechenden Gesellschaften und Bereichen</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black;background-color:white">Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Klärung offener Fragen sowie Unterstützung bei der Optimierung des Vertragsmanagements</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt;color:black;background-color:white">Bereinigung und Pflege von Stammdaten im CAFM-System waveware sowie Einholung von Listenpreisen und Wartungsvertragskosten für medizintechnische Geräte</span></li> </ul></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>DEIN PROFIL</b></H2> </div><div><ul> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="background-color:white;color:black">Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation</span></li> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="background-color:white;color:black">Erste Erfahrung im administrativen Bereich, Vertragsmanagement oder Dokumentenmanagement von Vorteil</span></li> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="background-color:white;color:black">Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, und Word)</span></li> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="background-color:white;color:black">Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten</span></li> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="background-color:white;color:black">Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Schulung auf Coupa CLM erfolgt durch Hirslanden)</span></li> <li style="line-height:13.0pt;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black"><span style="color:black">Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse (B1/B2, für das Verständnis von Vertragsunterlagen)</span></li> </ul></div></div></div><p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Bist du bereit, in einem innovativen Umfeld durchzustarten?</span></p> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Bei uns kannst du deine Stärken, dein Know-how und deine Kompetenzen voll entfalten. An deinem ersten Arbeitstag heissen wir dich herzlich willkommen und sorgen dafür, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. </span></p> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;color:black">Bereits in der ersten Woche kannst du von vielen Vorteilen profitieren:</span></p> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <ul> <li style="line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong>Abwechslungsreiche Menüs</strong> in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis</span></li> <li style="line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong>Fitness 24/7</strong>: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)</span></li> <li style="line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="background-color:white">Kostenlose Mitarbeitendenberatung</span></strong><span style="background-color:white">: </span>Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen</span></li> <li style="line-height:normal;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;text-indent:0.4px;color:black"><span style="color:black"><strong><span style="background-color:white">Mehr als 5 Wochen Urlaub</span></strong><span style="background-color:white"> im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance</span></span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"> </p> <p style="margin:0.0cm;background-color:white;font-size:12.0pt;font-family:'Times New Roman', serif"><span style="color:black"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif">Und noch viele weitere spannende Benefits findest du </span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><a title="" href="https://www.hirslanden.ch/de/corporate/jobs-und-karriere/ihre-bewerbung/bewerberinformationen/bewerberinformationen-corporate-office.html" target="_blank" rel="noopener">hier</a></span></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">!</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;line-height:13.0pt"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;line-height:13.0pt"><span style="color:black">Für zusätzliche Informationen steht dir Christian Laue (Leiter indirekter Einkauf) unter [email protected] gerne zur Verfügung. Celina Timmer freut sich auf deine vollständige Online-Bewerbung.</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;line-height:13.0pt"> </p> <p style="margin:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;line-height:13.0pt"><span style="color:black">Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:Arial, sans-serif;line-height:13.0pt"> </p>