About this role
<p><strong>RESUMO DA POSIÇÃO</strong><br><strong>Localização:</strong> São Paulo (Sede)<br><strong>Modalidade:</strong> 100% Presencial<strong><br>Área / BU:</strong> Nutrition&Health<br><strong>Reporte:</strong> BEO Nutrition&Health <br><strong>Alguma pessoa interna mapeada?</strong> Não</p> <p> </p> <p><strong>Propósito da posição</strong><br>Atuar como parceira estratégica da Vice-Presidência de Nutrition & Health, assegurando excelência na gestão administrativa, organização das prioridades executivas e coordenação das principais interfaces internas e externas, visitas internacionais <br>Garantir o fluxo eficiente de informações, documentos e processos executivos.</p> <p> </p> <p><strong>O dia a dia...</strong><br>• Gerenciar de forma proativa a agenda da Vice-Presidência, assegurando alinhamento com as prioridades estratégicas do negócio. <br>• Coordenar reuniões executivas, incluindo planejamento, logística, preparação de materiais e acompanhamento de ações. <br>• Organizar viagens nacionais e internacionais, gestão de despesas e suporte aos compromissos corporativos. <br>• Organizar e apoiar visitas internacionais e nacionais <br>• Atuar como ponto focal para comunicação entre a Vice-Presidência e stakeholders internos e externos. <br>• Apoiar a governança do negócio por meio do acompanhamento de cronogramas, projetos e iniciativas estratégicas. <br>• Gerenciar informações sensíveis e confidenciais com absoluto profissionalismo e discrição. <br>• Coordenar eventos de liderança, visitas executivas internacionais e nacionais e fóruns corporativos <br>• Facilitar a interação entre equipes locais, regionais e globais, promovendo colaboração e alinhamento organizacional. <br>• Monitorar demandas, prazos e prioridades, garantindo eficiência na execução das atividades da Vice-Presidência. <br>• Apoiar processos administrativos, contratuais e financeiros relacionados às atividades da liderança. <br>• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e da experiência executiva</p> <p><br><strong>O que vai contribuir para o seu sucesso?<br></strong>• Superior Completo;<br>• Capacidade analítica e de organização;<br>• Inglês (mandatório), Espanhol (desejável)<br>• Conhecimento Pacote Office, <br>• Experiência em viagens, organização de visitas<br>• Adaptabilidade.</p>