About this role
<p> Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement. </p><p><strong>Rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, l’Assistant(e) de direction assure un appui opérationnel en contribuant à la fluidité de l’organisation quotidienne de la direction générale et du COMEX et au suivi des sujets transverses.</strong></p> <ul type="disc"> <li>Organisation et gestion quotidienne des courriels, des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle, en lien étroit avec l’Assistante Exécutive ;</li> <li>Organisation des rendez-vous internes et externes (planification, logistique, etc.) ;</li> <li>Accueil physique des invités de la direction générale</li> <li>Gestion de l’organisation et suivi des déplacements de la direction générale </li> <li>Contribution à la coordination et au suivi de projets transverses ;</li> <li>Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;</li> <li>Organiser le tri et l'archivage des documents importants et sensibles (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ;</li> <li>Mise en place, actualisation et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings…)</li> <li>Gestion de la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, etc.</li> <li>Garantir la confidentialité absolue des informations traitées</li> </ul><p>Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.</p>