About this role
<p> Le groupe RMC BFM, 3ème groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement. </p><p style="margin:0.0cm;line-height:150%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>MISSION</strong></span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, le/la Chargé(e) RH assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes.</span></p> <p style="margin:0.0cm;text-align:justify;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Il/elle contribue à la fiabilité des données RH, au bon déroulement des processus d'administration du personnel et à la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne les équipes sur les sujets administratifs RH et participe à l'amélioration continue des pratiques et des outils.</span></p> <p style="margin:0.0cm;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong> </strong></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>RESPONSABILITÉS</strong></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Administration du personnel & cycle de vie collaborateur</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:8.0pt"> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 24.4px;line-height:115%;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'embauche à la sortie.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 24.4px;line-height:115%;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 24.4px;line-height:115%;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 24.4px;line-height:115%;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Réaliser les formalités d'entrée et de sortie (DPAE, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte…).</span></li> <li style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 24.4px;line-height:115%;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif;text-indent:0.4px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Assurer le suivi des périodes d'essai et des événements contractuels.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Paie et gestion administrative</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Assurer la fiabilité des informations transmises au service paie.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative et à leur paie.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Gestion des temps, absences et obligations sociales</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Assurer le suivi des absences (congés, arrêts de travail, maternité, etc.) et des événements administratifs.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Mettre à jour les données dans le SIRH et garantir leur fiabilité.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales en matière d'administration du personnel<strong>.</strong></span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Conseil et accompagnement</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Informer et accompagner les collaborateurs et les managers sur les procédures RH et les questions administratives courantes.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets liés au droit du travail et orienter les situations complexes vers la Responsable Administration du Personnel.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Reporting RH et amélioration continue</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Participer au suivi des indicateurs RH et à la production des reportings.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Contribuer à la fiabilisation des données RH.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Identifier les axes d'amélioration et proposer des optimisations des processus.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 36.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>Coordination RH</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Etre l’interlocuteur(rice) privilégié(e) <span>de</span>s équipes paie, RRH et autres interlocuteurs RH</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Veiller à la fluidité et à la qualité <span>de</span>s échanges d’informations,</span></li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Participer à la bonne application <span>de</span>s procédures RH au sein <span>de</span> l'entreprise.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt 36.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong>PROFIL ET COMPÉTENCES</strong></span></p> <ul style="margin-top:0.0cm;margin-bottom:0.0cm" type="disc"> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Une première expérience en administration du personnel ou sur un poste de généraliste RH.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Bonne maîtrise du droit du travail et des processus d'administration du personnel.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Maîtrise des outils bureautiques et d'un SIRH.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Esprit d'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.</span></li> <li style="margin-bottom:8.0pt;line-height:115%;margin-top:0.0cm;margin-right:0.0cm;font-size:10.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt">Force de proposition pour contribuer à l'amélioration des processus RH.</span></li> </ul> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong> </strong></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:10.0pt"><strong> </strong></span></p> <p style="margin:0.0cm 0.0cm 8.0pt;line-height:115%;font-size:11.0pt;font-family:Calibri, sans-serif"> </p><p>Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.</p>