About this role
Coördinator / Medisch secretaresse poli Interne Geneeskunde Diakonessenhuis , Zeist Vakgebied Assistenten Functie Secretaresse Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk met uitzicht op vast Plaatsingsdatum 4 juli 2026 Niveau MBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Wil jij een functie waarin je coördineert én meewerkt op de polikliniek? Als coördinator en medisch secretaresse op de polikliniek Interne geneeskunde zorg jij ervoor dat collega's en patiënten kunnen rekenen op een goed georganiseerde werkdag. Dit ga je doen Als coördinator en medisch secretaresse combineer je twee rollen in één functie. De helft van je tijd zorg je voor een goede planning en ondersteuning van het team. De andere helft werk je mee als medisch secretaresse op de polikliniek. Zo houd je overzicht én zie je direct welk effect jouw coördinatiewerk heeft op de dagelijkse praktijk. Een greep uit jouw takenpakket - Als coördinator: - - Je maakt de roosters en zorgt voor een goede planning van collega's en spreekuren. - Je beheert de planningsmailbox en houdt het kameroverzicht actueel. - Je behandelt de correspondentie over roosters en spreekuren. - Je signaleert verbeterpunten en denkt mee over slimmere werkprocessen. - Je ondersteunt bij de Qualicor-accreditatie en ziet erop toe dat afspraken en procedures worden gevolgd. - Als medisch secretaresse: - - Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten aan de balie en aan de telefoon. - Je plant afspraken in en beantwoordt vragen over onderzoeken en spreekuren. - Je verwerkt patiëntgegevens zorgvuldig in HiX. - Je voert bloeddrukmetingen uit en sluit registratiekastjes aan voor 24-uursmetingen. - Je werkt tussen 8.00 en 17.00 uur. Woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De overige werkdagen stem je af in overleg. Je werkt diensten van 8.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00 uur. Hier kom je te werken Je komt terecht op de polikliniek Interne geneeskunde op onze locaties in Utrecht e...