About this role
Functie omschrijvingHi hallo! 👋Er zijn van die mensen die een kantoor gewoon véél fijner maken. Ze zien dat een bezoeker nog niet weet waar die moet zijn. Ze merken dat de vergaderruimte nog niet klaarstaat. Ze regelen iets kleins, waardoor de dag voor iedereen soepeler loopt. Voor Wereld van Vermaat in Utrecht zoeken we zo iemand. Een Office Assistant voor 40 uur per week. Iemand die houdt van overzicht, gezelligheid en goed geregelde dagen. Werken bij Wereld van Vermaat Wereld van Vermaat is een kantoor in Utrecht waar meerdere ondernemingen samenkomen. Er wordt gewerkt aan vastgoed, investeringen, finance en marketing. Dat zorgt voor een werkplek waar veel gebeurt. De ene dag ontvang je een bezoeker voor een afspraak. De andere dag help je met een interne borrel, een lunch of een meeting die nét even goed moet lopen. Je werkt met mensen die graag aanpakken. Praktisch, ondernemend en met genoeg ruimte voor gezelligheid. En jij? Jij zorgt dat het kantoor voelt als een plek waar mensen graag binnenkomen. Wat je gaat doen als Office Assistant? Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor. Voor collega’s, bezoekers, leveranciers en nieuwe medewerkers. Dit ga je doen: - Gasten en bezoekers ontvangen - Koffie en een warm welkom verzorgen - Vergaderruimtes klaarzetten en netjes houden - Borrels en interne bijeenkomsten organiseren - Kaartjes, cadeaus en attenties regelen - Nieuwe collega’s ontvangen en wegwijs maken - Inkomende post verwerken - Contact houden met schoonmaak, onderhoud en leveranciers - De lunch verzorgen en opruimen - Lichte administratieve werkzaamheden oppakken - Telefoon en e-mail beantwoorden Wat je krijgt bij deze vacature - Een fulltime baan van 40 uur per week - Werktijden van maandag tot en met vrijdag - Een werkdag van 08.30 tot 17.00 uur - Een salaris tussen €2.600 en €3.600 bruto per maand - 25 vakantiedagen - 8% vakantiegeld - Reiskostenvergoeding - Pensioenregeling - Een laptop van de zaak - Veel contact, a