About this role
Managementassistent 24-32 uur per week BMC salaris €3.800 uren 24 uur dienstverband Vast werk locatie Amersfoort opleidingsniveau MBO branche Zakelijke dienstverlening, Uitzend/Detachering/W&S Functieomschrijving Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken meerdere managementassistenten. De BMC Binnendienst 'domeinondersteuning' bestaat uit 12 collega's die zijn verdeeld over de zeven domeinen en houden zich met uiteenlopende ondersteunende taken bezig binnen de salesketen, het management en HR. De managementassistent zorgt er o.a. voor dat de agenda's van de managers en domeindirectie met afspraken zijn gevuld waarbij je je communicatieve en planningsvaardigheden optimaal benut. Je ondersteunt administratief bij het commerciële proces. Verder ben je een vraagbaak voor relaties en adviseurs, je beantwoordt uiteenlopende verzoeken en het organiseren van bijeenkomsten kan ook tot jouw takenpakket behoren. Kortom, je bent een belangrijke schakel van de interne dienst voor zowel het managementteam, de adviseur en onze relaties. De lijnen zijn kort en je takenpakket kan er als volgt uitzien Wat ga je doen? - Beheren van complexe agenda's van directie en management. Je beheert gemiddeld vier à vijf agenda's. De agenda's doelgericht en efficiënt vullen met afspraken, waaronder het actief benaderen van potentiële en bestaande opdrachtgevers voor kennismakings- en vervolgafspraken. - Meedenken over een slimme planning en logische routes, met oog voor reistijd, prioriteiten en een efficiënte indeling van de werkdag. - Onderhouden van telefonisch contact met (potentiële) opdrachtgevers en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging. - Verantwoordelijk voor bewaken van de tussen- en eindevaluaties van de projecten, waarbij je zelfstandig contact onderhoudt met onze opdrachtgevers en onze adviseurs. - Accuraat houden van het CRM-registratiesysteem - Ondersteunen bij het kunnen managen van nieuwe initiatieven/productontwikkelingen....