About this role
In het kort: Je gaat projecten en programma’s rond verkeersveiligheid structureren, monitoren en ondersteunen, bestuurlijke en financiële stukken coördineren, overleggen organiseren en als eerste aanspreekpunt de voortgang en samenhang tussen projecten bewaken. Projectsecretaris Verkeersveiligheid Cluster Stadsontwikkeling Ons aanbod Werklocatie: Wilhelminakade 179 Thuiswerkbeleid: De afdeling Mobiliteit heeft een vaste verdieping in gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade. Je werkt overwegend vanaf kantoor. Thuiswerken kan voor een deel van de werktijd. We ontmoeten elkaar dan digitaal via MS Teams. Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. De programma’s en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij het thema verkeersveiligheid. Jouw functie Jij adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met het altijd urgente thema verkeersveiligheid. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken. Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig..