About this role
Aanmelden op Uitzendbureau.nl nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Vacaturebeschrijving Vacature kenmerken StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week32 - 38Maandsalaris€2,976.00 - €3,592.00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer77255DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger Functieomschrijving Als Managementondersteuner bij de IGK ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve en organisatorische taken, met speciale aandacht voor de informatiehuishouding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, management en externe contacten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS. • Key user zijn voor DEFDOC • Ondersteunen van de staf bij de organisatie en structuur van de informatiehuishouding (SWR/ SHAREPOINT). • Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion. • Verzorgen van agenda's, correspondentie en rapportages. • Beantwoorden van vragen van collega's en externe relaties; fungeren als front-office. • Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen. • Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen. • Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven. • Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming. • Omgaan met vertrouwelijke informatie op een zorgvuldige en integere manier. • Beheren van het HRHD-NIRS systeem; training wordt op de functie aangeboden. Functie-eisen • MBO werk- en denkniveau. • Afgeronde MBO opleiding als secretariële opleiding, administratieve opleiding of managementopleiding of de bereidheid om een opleiding als deze te volgen • Aantoonbare relevante werkervaring...