About this role
Ben je op zoek naar een TIJDELIJKE uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is? Wil je jouw organisatorische talent laten zien binnen een overheidsinstantie? En heb je al ervaring met het ondersteuners van bestuurders of de directie? Dan zou deze baan bij de Gemeente Alphen aan den Rijn als bestuurssecretaresse, echt wat voor jou zijn! #overheid #gemeente #secretariaat Wat bieden wij jou - Schaal 8: tussen de € 20,81 en € 29,21 per uur! - Een tijdelijke functie voor 6 weken! - Opbouw van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering - Reiskosten vergoeding al vanaf 0 kilometer! - Opleidingsmogelijkheden via tempo-team! - Ook pensioenopbouw tijdens tijdelijke klussen! Wie ben jij Als bestuurssecretaresse ben je een organisatorisch talent die straalt in een hectische omgeving. Met jouw proactieve houding denk je altijd drie stappen vooruit. Drukte en chaos staat niet in jouw woordenboek! Je bent je bent communicatief ijzersterk, kan snel schakelen, en vindt het heerlijk dagelijkse puzzels op te lossen. Wat nog meer? - Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. - Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, Teams, en iBabs. - Je hebt al ervaring binnen een soortgelijke rol, binnen een soortgelijke organisatie. Wat ga je doen Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Alphen aan den Rijn is geen dag hetzelfde. Je start de dag met een kop koffie, en een blik op de agenda's van de bestuurders. De eerste complexe puzzels zijn dan de eerste uitdaging van de dag! Tussendoor filter je de inbox, ontvang je belangrijk bezoek, en zorg je dat de vergaderstukken netjes klaarstaan! Samen met je collega's bewaar je de rust voor de bestuurders, en zorg je dat alles vlekkeloos blijft verlopen! - Complex agendabeheer van de bestuurders - Organisatie rondom vergaderingen - Dienen als het eerste aanspreekpunt Waar ga je werken Je zal komen te werken bij de Gemeente Alphen aan den Rijn. Een dynamische en ambitieuze (overheids)orga