About this role
Als managementondersteuner ben jij degene die zorgt dat alles geregeld is. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega's hun werk goed kunnen doen. Binnen de Directie Europa (DEU) ondersteun je het afdelingshoofd en de collega's van DEU-Midden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Van een belangrijke afspraak tot een bezoek of een administratieve actie: jij regelt het. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Agenda's beheren en afspraken plannen. - Vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken organiseren. - Dossiers, systemen en administratie bijhouden. - Acties en deadlines bewaken. - Verslagen en notulen maken. - Collega's en bezoekers vriendelijk te woord staan. - Samenwerken met andere managementondersteuners en elkaar helpen waar nodig. Je werkt 36 uur per week. De opdracht loopt van 24 september 2026 tot en met 14 januari 2027 met mogelijke optie tot verlenging. Functie-eisen: Jij bent iemand die graag de regie houdt zonder op de voorgrond te hoeven staan. Je vindt het leuk om te regelen, vooruit te denken en anderen verder te helpen. Mensen weten dat ze op jou kunnen bouwen: jij komt afspraken na, houdt overzicht en verliest de details niet uit het oog. Je beweegt makkelijk mee met wat de dag brengt. Een onverwachte afspraak, een wijziging in de planning of een extra verzoek? Jij schakelt rustig en zoekt naar een oplossing. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet doorpakken en wanneer je vragen moet stellen. Dit neem je mee: - Een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld richting managementassistent, office management of vergelijkbaar. - Ervaring met secretariële of ondersteunende werkzaamheden. - Goede kennis van Microsoft Office (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint). - Goede beheersing van de Nederlandse taal. - Basiskennis van de Engelse taal.