About this role
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beoordelen en afhandelen van aanvragen voor exportverklaringen van medische hulpmiddelen. Je werkt zowel zelfstandig als nauw samen met collega's binnen het team en externe partners. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beoordelen en verwerken van aanvragen voor exportverklaringen volgens geldende wet- en regelgeving. - Controleren of aanvragen volledig zijn en voldoen aan de gestelde eisen. - Uitvoeren van inhoudelijke analyses en opstellen van beschikkingen. - Interpreteren en toepassen van relevante wet- en regelgeving en beleidskaders. - Onderhouden van contact met aanvragers, bedrijven en andere externe partijen via telefoon en e-mail. - Overleggen met onder andere de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) wanneer de situatie daarom vraagt. - Verwerken van notificaties van maatwerk medische hulpmiddelen. - Zorgdragen voor een correcte, volledige en actuele dossieropbouw in de systemen. Je start op 20 juli 2026 en gaat aan de slag tot 31 december 2026, met mogelijkheid op 2 keer 6 maanden verlenging. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Functie-eisen: Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en energie haalt uit het zorgvuldig afhandelen van administratieve processen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een omgeving waar kwaliteit en regelgeving belangrijk zijn. Daarnaast beschik je over: - Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. - Ervaring met administratieve processen en digitale systemen. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Goede beheersing van de Engelse taal.