About this role
- Programma's - Bescherming & Opvang Projectondersteuner 28 uur Wij zoeken jou! voor inwoners, met gemeenten - / - Werken bij de Regio - / - - Projectondersteuner 28 uur - GGD - Beleid, Onderzoek en Ondersteuning - Bussum - Dag / Parttime (28 uur) - MBO - 2596-3743 - schaal 6 - Nog 27 dagen Delen Projectondersteuner 28 uur Je dag begint met een volle mailbox, een paar afspraken in Teams en een lijstje met dingen die vandaag geregeld moeten worden. Een overleg voorbereiden, een deelnemersoverzicht bijwerken, een mailing versturen en tussendoor nog even afstemmen met een collega die snel iets nodig heeft. Moeiteloos houd je overzicht en schakel je soepel tussen de verschillende taken. Jij houdt er wel van als er van alles tegelijk speelt in je werk. Daar ben je sterk in en je zorgt ervoor dat alles strak georganiseerd, zorgvuldig en op tijd gebeurt. Echt jouw baan! Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden Je ondersteunt onder meer de programma's mentale gezondheid, Gezonde School en middelenpreventie. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Dat betekent in de praktijk dat je bijeenkomsten organiseert en voorbereidt, zowel fysiek als digitaal. Je verstuurt agenda's, regelt deelnemersregistraties, zet zalen of digitale omgevingen klaar en zorgt dat alles na afloop netjes wordt afgehandeld. Je verzorgt ook de verslaglegging van overleggen, beheert mailboxen en je verwerkt inkomende correspondentie zorgvuldig en op tijd. Tot je werkpakket hoort ook het bijhouden van digitale adresbestanden, het samenstellen van overzichten en het maken van distributielijsten voor nieuwsbrieven, adresetiketten of deelnemersoverzichten voor ouderavonden. Ook ondersteun je publiekscampagnes en help je mee aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven en sociale media. Denk aan mailings, het klaarzetten van informatie en het actueel houden van gegevens en adressen. Op s...