About this role
Project- procesondersteuner 24 uur per week 2.875,- tot 4.065,- Limburg | Weert Overheid Voor onze opdrachtgever Gemeente Weert zoeken wij een project- procesondersteuner die bijdraagt aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert. Met jouw inzet zorg je dat dit grote evenement veiliger, gezelliger en succesvoller verloopt. Interessante baan? Functieomschrijving - Opstellen van brieven en contracten. - Notuleren bij interne en externe overleggen. - Bijhouden van de kermisdatabase in het zaaksysteem (Djuma). - Actualiseren van dossiers in het zaaksysteem (Djuma). - Beheren van agenda's. - Ondersteunen bij de organisatie van de kermis. - Opvragen van offertes. - Assisteren bij het opstellen van de kermisplattegrond. Samen komen we verder In de praktijk Als project- procesondersteuner maak je onderdeel uit van een hecht team binnen de afdeling Openbaar Gebied. Je ondersteunt de kermiscoördinator en werkt nauw samen met onder andere de teamleider Openbaar Gebied, de veiligheidscoördinator en facilitair medewerkers. Gezamenlijk zetten jullie je in om de kermis tot een succes te maken, waarbij veiligheid, plezier en een goede organisatie centraal staan. In deze rol heb je een zichtbare impact op een evenement dat jaarlijks honderdduizenden bezoekers trekt, en ben je de verbindende schakel in de voorbereiding en uitvoering van uiteenlopende organisatorische processen. Functie eisen - Je werkt nauwkeurig en hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. - Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. - Je weet goed te schakelen tussen verschillende taken en deadlines. - Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. - Je werkt accuraat en hanteert een gestructureerde werkwijze, vooral bij contracten en inschrijvingen. - Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau. - Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met MS Office en hybride werken. - Je hebt ervaring in e...